Corrección de un documento
Hace esto cuando se acerca a la fase de corrección de un documento. Si esta última es una carta simple de una página, puede ver fácilmente los errores subrayados y corregirlos uno por uno. Si el documento es más largo, debe iniciar la función de corrección de Word:
1.En la cinta Revisar, haga clic en el icono Gramática y ortografía a la izquierda.
2.En el cuadro de diálogo Gramática y ortografía, asegúrese de que la casilla de verificación Verificar gramática esté marcada. Las fallas se mostrarán una a una en el área de texto superior, con sugerencias en la parte inferior. Para cada uno de ellos tienes la posibilidad:
- corrija el error usando una de las palabras sugeridas: seleccione la palabra en la lista de Sugerencias, luego haga clic en Modificar;
- corrija el error modificando la palabra usted mismo: en el área No está en el diccionario, modifique la palabra y luego haga clic en Modificar;
- reconozca esta palabra porque existe y la está utilizando: para que todos los programas de Office reconozcan esta palabra y no la consideren un error de ortografía, haga clic en Agregar o Agregar al diccionario;
- ignore la ortografía de esta palabra y pase a la siguiente palabra mal escrita haciendo clic en Ignorar;
- ignore todas las apariciones de esta palabra mal escrita en el documento y pase al siguiente error: haga clic en Ignorar todo;
- pídale a Word que corrija automáticamente el error porque tiende a repetirlo a menudo: seleccione la palabra correcta en la lista de Sugerencias, luego haga clic en Corrección automática;
- ignorar la oración: haga clic en Siguiente oración.
El texto original de esta ficha práctica está extraído de
"Todo lo que necesitas para usar bien Word 2010"