Pestañas de palabras: use paradas y puntos

Para separar y alinear perfectamente texto o números, ¡olvídese de la barra espaciadora y sus resultados aproximados! Tenga un buen reflejo en Word y en todos los procesadores de texto mediante el uso de pestañas.

Si las tablas son una excelente manera de alinear la información en un documento, los procesadores de texto le ofrecen otro método a veces muy útil para presentar sus ideas: las pestañas. En los primeros días de la microcomputación, los procesadores de texto aún no manejaban tablas con facilidad, por lo que las pestañas eran la única forma de alinear cuidadosamente las columnas de texto o números, sin tener que agregar espacios en las conjeturas. Este ya no es el caso hoy. Incluso nos parece preferible favorecer las tablas para facilitarle la vida y afinar su diseño, incluso si eso significa ocultar la cuadrícula para borrar el lado rígido.

Las tabulaciones siguen siendo útiles en muchas situaciones, ¡incluidas las tablas! -, en particular para alinear columnas de números, agregar líneas de puntos como en un formulario para ser llenado con un bolígrafo, o alinear, en la misma línea de texto, cierta información a la izquierda y otras a la derecha, por ejemplo .

Esta guía práctica lo guiará a través de las últimas versiones de Word para Windows y macOS, pero nuestros consejos se aplican a la mayoría de los procesadores de texto, incluidos los más antiguos. El uso de la regla y las tabulaciones es, de hecho, casi idéntico de una aplicación a otra, por ejemplo en LibreOffice y los muchos procesadores de texto gratuitos compatibles con Microsoft Office para Windows, macOS y Linux, incluso para la Web.

Word para la web, sin embargo, muestra pestañas pero no le permite crear pestañas. Las aplicaciones móviles para iOS y Android, si incluso permiten agregar pestañas, están lejos de ser prácticas para hacer malabarismos con estas pequeñas paradas. ¡Aunque solo sea porque su teclado táctil virtual no incluye una tecla Tab para saltar fácilmente de un tapón a otro!

¿Qué son las tabulaciones en Word?

En todos los procesadores de texto, cada párrafo puede tener sus propias tabulaciones, visibles en la regla horizontal, para espaciar y alinear el texto y los números con mayor precisión que con los botones. Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha, centro ou justificar, que se aplican a todo el párrafo.

Las tabulaciones forman parte del formato de párrafo, al igual que las sangrías de la primera línea, el espaciado del siguiente párrafo o el interlineado. Estos atributos se pueden almacenar en un estilo para aplicarlos con dos clics a diferentes párrafos de su documento.

• Al colocar pequeños tacos en la regla horizontal, pedirás por ejemplo que, en la misma línea de texto, la primera información se alinee a la izquierda a 2 cm, la siguiente se centre exactamente a 7,75 cm, la siguiente se alinee a a la derecha, posiblemente conectándolos con una línea de puntos. Y, también lo verás en los ejemplos que siguen, es gracias a un stop de tabulación decimal que alinearás perfectamente, sobre la coma, toda una columna de precios en euros.

• Para dejar un espacio y saltar a la siguiente tabulación colocada en la regla, debe presionar la tecla. Lengüeta, que se encuentra a la izquierda del teclado de su PC o Mac. La inscripción grabada en la llave. lengüeta varía entre los teclados, aquí hay tres variaciones para ayudarlo a ubicarlo en su computadora.

• Si muestra caracteres invisibles haciendo clic en el icono ¶ pestaña Inicio, notarás que en el documento, presionando la tecla lengüeta está representado por una flecha que apunta a la derecha, tanto en Word como en procesadores de texto competitivos.

• Aquí hay algunos ejemplos del uso de pestañas ... En la primera línea a continuación, primero escribimos el nombre. Gracias a un Pestaña derecha colocado al final de la regla, cuando se presiona la tecla lengüeta, el cursor salta a esta posición (12,25 cm desde el margen izquierdo) y la fecha que inscribe se alinea a la derecha. Esto evita separar las dos etiquetas con una serie aproximada de espacios, o incluso crear una mesa por tan poco. Y si deslizamos la cala sobre la regla, la fecha se mueve con ella.

• En este segundo ejemplo, queremos crear un formulario para imprimir. Podemos ver los diferentes tacos en la regla, algunos puntos de visualización en una fila. Para evitar que los puntos se peguen demasiado a los textos de Nombre y Clase, agregamos una pestaña un poco antes. En la línea duplicada a continuación, le mostramos las cinco pulsaciones de teclas lengüeta (las flechas) que, en el documento, nos permitían saltar a la siguiente parada.

• En este otro ejemplo, creamos una pequeña lista con puntos consecutivos, aquí líneas de puntos. También puede crear una tabla de contenido para su documento (pero sería más conveniente aplicar estilos a sus títulos para permitir que Word genere una tabla de contenido o una tabla de contenido).

• En este último ejemplo, hemos colocado un listón de Pestaña izquierda para alinear la redacción de cada servicio, luego un tapón de Pestaña centrada para centrar el texto ingresado en Duración, luego una parada de Barra de pestañas para dibujar una barra vertical, luego una parada Ficha decimal para que cada Importe esté perfectamente alineado con la coma.

• ¡Es cierto que obtendríamos el mismo resultado creando una matriz! A continuación, aquí están nuestros datos convertidos en una tabla, de los cuales hemos ocultado la cuadrícula y organizado el formato. La conversión es en cualquier caso muy fácil, seleccione sus párrafos tabulados, haga clic en la pestaña Insertar> Tablas> Convertir texto en tabla. Confirmar presionando el botón OK, está hecho. La prueba de que las tabulaciones siguen siendo útiles: en la última columna de la tabla, es gracias a una tabulación decimal que los importes en euros se alinean en la coma.

¿Cómo utilizo las tabulaciones predeterminadas de Word?

Incluso si no agrega ningún listón en la regla, ¡todavía hay uno! Word le permite, de hecho, utilizar sus topes predeterminados, colocados cada 1,25 cm.

• En un párrafo donde la regla no tiene ninguna parada colocada por usted, Word gestiona (sin mostrarle) paradas cada 1,25 cm desde el margen izquierdo. Entonces, 1,25 cm desde el margen, luego 2,5 cm, 3,75 cm, 5 cm, 6,25 cm, 7,5 cm, 8,75 cm, 10 cm, etc.
• Por lo tanto, la ausencia de tacos es equivalente aquí a una regla en la que habría colocado tacos de Pestaña izquierda cada 1,25 cm.

• Si presiona el lengüeta, queda un espacio vacío y el cursor se mueve a la siguiente parada.
• Si coloca una cala, por ejemplo a 5 cm, las calas predeterminadas ubicadas antes no funcionan: presionando lengüeta te hace saltar directamente a 5 cm. Sin embargo, las paradas predeterminadas inmediatamente después (a 6,25 cm, 7,5 cm, 8,75 cm, etc.) permanecen activas hasta que agregue más paradas.

•  Es posible cambiar la distancia de las paradas predeterminadas para todo el documento. En Windows, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el "lanzador" Configuración de párrafoY haga clic en el botón Tabulaciones. En macOS, haz clic en el menú Formato> Pestañas.

• Modificar el valor de Tacos predeterminados, que normalmente mide 1,25 cm. Este valor se guarda en cada archivo de Word y es válido para todo el documento.

• Tenga en cuenta que el nuevo valor se aplica a las pestañas predeterminadas que ya se utilizan en su documento. Por ejemplo, aquí está nuestro párrafo creado arriba, después de pasar el Taco predeterminado desde 1,25 cm hasta 0,5 cm. Esto no es necesariamente un problema, pero es mejor echar un vistazo a su documento.

• Solo las pestañas configuradas en las paradas predeterminadas se ven afectadas por este cambio. Si ha colocado sus propias paradas en la regla y solo las usa, el formato de sus párrafos con pestañas permanece sin cambios.

Derecha, centrada, con líneas de puntos ... ¿qué pestañas elegir en Word?

Aquí está el papel de los cuatro tipos de tabulación que ofrecen todos los procesadores de texto. Cada taco puede tener o no puntas rectas. Puede elegir un tapón haciendo clic una o más veces en el extremo izquierdo de la regla para mostrar el tapón deseado.

• La Pestaña izquierda alinea el comienzo del texto a la izquierda.

• La Pestaña derecha alinea el final del texto a la derecha.

• La Pestaña centrada alinea el texto con el centro de la pestaña.

• La Ficha decimal se utiliza para centrar números en la coma o el punto. A la izquierda de la pestaña, se muestra la pieza completa. A la derecha se muestra la parte decimal, si la hay, seguida por ejemplo de una unidad monetaria (100,00 €), una unidad de medida o cualquier otro texto (18,5 litros o 110 metros vallas). El separador de miles debe ser un espacio (1), no un punto (399,99). Para evitar anomalías, todo el párrafo o la celda de la tabla deben quedar alineados a la izquierda.

• Un doble clic en un tapón colocado en la regla muestra la ventana de opciones de pestañas, para agregar, eliminar, modificar paradas o asociarlas con puntos de continuación (líneas de puntos, guiones, subrayado).

• Word agrega una quinta pestaña que sus competidores generalmente no ofrecen: la Barra de pestañas, que dibuja una línea vertical a lo largo del párrafo, en la posición donde se coloca el tapón en la regla. Esta pestaña no requiere que presione la tecla. lengüeta.

• Al hacer clic en el extremo izquierdo de la regla, Word te da dos paradas más para mover más fácilmente la sangría de la primera línea del párrafo y la sangría de las siguientes líneas (Sangría negativa), a lo que dedicamos otro instructivo. . Advertencia: en Word 365 (a continuación), confíe en los íconos triangulares en lugar de en las dos descripciones emergentes, que están invertidas y brindan información incorrecta.

¿Cómo agregar tabulaciones en Word?

En Word, cada párrafo mantiene sus propias tabulaciones. Por lo tanto, primero seleccione los párrafos relevantes antes de agregar una parada.

• Si la regla horizontal no está visible encima del documento, en la pestaña MostrarMarcar la casilla Règle.

• Haga clic en cualquier parte de un párrafo o seleccione más de uno.
• Haga clic en el extremo izquierdo de la regla tantas veces como sea necesario para conservar la pestaña que le interesa.

• Luego haga clic en la regla para colocar el listón donde lo desee.
• ¡Apunta bien! Haga clic en la parte inferior del área blanca graduada o, más simple, en el área gris justo debajo. Si hace clic en la parte superior del área blanca graduada, no se agregará el tapón.

• En su párrafo, para alinear el texto con este tapón, presione la tecla lengüeta antes de escribir el texto. Por supuesto, también puede ir a la izquierda de un texto ya ingresado y presionar la tecla. lengüeta para ajustar a la siguiente cala, ya sea una cala predeterminada o una cala agregada por usted.
• Cuando muestra caracteres invisibles (pestaña Inicio> icône ¶), cada vez que presione el lengüeta se indica con una flecha.

• Importante: mantenga la alineación a la izquierda o justificada para todo el párrafo al agregar pestañas. Con la alineación de párrafo a la derecha o centrada, la información tabulada puede estar desalineada.

• Cuando presiona el Entrada, el párrafo que se crea después toma la misma presentación y la misma pestaña se detiene que la anterior.
• Para mover una tabulación, agárrelo con el mouse y arrástrelo a lo largo de la regla. El texto alineado con este tapón se mueve con él. Si quita inadvertidamente la pestaña durante la manipulación, presione Ctrl + Z en PC o Cmd + Z en Mac para cancelar.
• Para quitar un tapón, agárrelo con el mouse y arrástrelo fuera de la regla.
• Para mostrar las opciones de las pestañas, por ejemplo, para agregar puntos, primero seleccione los párrafos relevantes.
• Haga doble clic en cualquier pestaña visible en la regla. Si no hay ninguno, en Windows, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el "lanzador" Configuración de párrafoY haga clic en el botón Tabulaciones. En macOS, haz clic en el menú Formato> Pestañas.

• El cuadro de diálogo Tabulaciones enumera las paradas colocadas en los párrafos seleccionados. Puede eliminar uno, eliminarlos todos, seleccionar uno en la lista Posición y modificarlo presionando el botón. definir, o cree uno escribiendo un nuevo valor en centímetros en el campo Posición y presionando definir. También es en estas opciones donde agregará puntos de continuación a sus pestañas.

¿Cómo agregar puntos y puntos consecutivos en Word?

Los siguientes puntos dibujan una línea de puntos, guiones o una línea sólida a la izquierda del tope al que los aplica.

• Haga clic en el párrafo correspondiente o seleccione varios.
• En la regla, ubique la tabulación a la que desea agregar puntos de continuación a la izquierda.
• Haga doble clic en esa tabulación para mostrar sus opciones.

• Seleccione la parada correspondiente en la lista y elija un formato (líneas de puntos, guiones, subrayado continuo) en las opciones de Puntos de continuación. presiona el botón definir. Repita la operación en otras calas si es necesario y presione OK para terminar.

• Los puntos de continuación se muestran cuando cierra el cuadro de diálogo.

• Si el resultado no es el esperado, verifique que todo el párrafo esté alineado a la izquierda.

• A continuación se muestran algunos ejemplos de puntadas continuas con puntos, guiones y subrayados.

¿Cómo alinear números en una tabla de Word?

Las pestañas también se agregan a las celdas de la tabla, casi como un párrafo normal. Todavía quedan algunos matices ...

• En una mesa, la clave lengüeta no agrega una pestaña, pero se mueve a la siguiente celda. La combinación May + Tab se mueve a la celda anterior.
• Para insertar una pestaña en una tabla, presione Ctrl + Tab en PC o Cmd + Tabulador en Mac.
• Para agregar una pestaña en las celdas de una tabla, seleccione las celdas correspondientes.
• Dibuja un listón del extremo izquierdo de la regla y colócalo en la regla donde quieras.

• Si es un Tabulación decimal, no necesitas apretar Ctrl + Tab (o Cmd + Tabulador) antes de ingresar los números. Gracias al tapón, se alinean automáticamente con la coma: toda la parte a la izquierda del tapón y a la derecha la parte decimal y cualquier texto (42,195 kilómetros).
• Para que la alineación de la cala sea correcta, la celda o columna debe ser lo suficientemente ancha. La alineación de toda la celda también debe fijarse a la izquierda para no contradecir los tacos.

¿Cómo duplicar tabulaciones de un párrafo a otro?

¿Ha definido una línea de paradas que le gustaría aplicar a otros párrafos? Es posible ! Pero tenga en cuenta que todos los atributos del párrafo se trasladarán, por lo que las pestañas, por supuesto, pero también las sangrías y el espacio entre líneas, en particular.

• En un párrafo, presione la tecla Entrada, el párrafo que se crea después toma la misma presentación y la misma pestaña se detiene que la anterior.
• Pero para aplicar las tabulaciones de un párrafo a otros párrafos en su documento después del hecho, debajo de la pestaña Inicio, haga clic en ¶ para ver los caracteres invisibles y seleccione solo la marca de párrafo ¶ al final del párrafo modelo.

• Haga doble clic en Reproducir formato pestaña Inicio.

• El puntero del mouse se convierte en un pincel. Haga clic en cada párrafo que deba usar el mismo formato que el párrafo de la plantilla. Presione la tecla Echap en PC o Esc en Mac cuando haya terminado.

• Las tabulaciones se guardan con estilos. Si agrega paradas a un estilo de párrafo predefinido (Encabezado1, Encabezado2 ...) o un estilo creado por usted, todos los párrafos del mismo estilo adoptarán estas mismas paradas si actualiza el estilo: tab. Inicio > haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del estilo> Actualización...  

• En una tabla, también puede hacer clic en una celda y luego hacer clic en Reproducir formato para aplicar el mismo diseño, incluidas las pestañas, a otras celdas.

Pestañas de palabras: use paradas y puntos

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