- Archivar en modo manual
- Archivar en modo automático
- Deshabilitar el archivo automático
- Abrir y cerrar un archivo de almacenamiento
Microsoft Outlook puede almacenar hasta 2 GB de correos electrónicos. Incluso si esto representa una gran cantidad de correos electrónicos, aún puede suceder que su bandeja de entrada se llene con bastante rapidez debido a los archivos adjuntos. Una de las soluciones a tu disposición será la de archivar tus correos electrónicos, para poder guardar aún más. Sus archivos de Outlook tendrán la misma interfaz que su cliente de correo electrónico, pero le permitirán almacenar todos sus valiosos correos electrónicos utilizando el menor espacio posible.
Archivar en modo manual
Abra Outlook, luego cree un nuevo archivo de datos de Outlook:
Haga clic con el botón derecho en "Archivo de datos de Outlook" y seleccione "Nueva carpeta":
En la ventana que se abre, asigne un nombre a su carpeta (a continuación la llamamos "Correos archivados", pero puede ordenar muy bien sus correos electrónicos por fecha, año, mes, nombre, etc.), luego valide haciendo clic en "Aceptar": 
Tenga en cuenta que si vuelve a hacer clic derecho en su carpeta "Archived Mails" y selecciona "Nueva carpeta", puede crear una subcarpeta en la primera, esto puede ser útil para su clasificación (a continuación, hemos creado una subcarpeta llamado "subcarpeta"): 
Ahora que ha creado sus carpetas, todo lo que tiene que hacer es colocar sus correos electrónicos dentro arrastrando y soltando.
Archivar en modo automático
Con este truco, puede almacenar todos sus correos electrónicos en una carpeta de archivo hasta una fecha determinada.
Vaya al menú Archivo> Herramientas de limpieza> Archivo ...
Se abrirá una ventana, marque la casilla "Archivar una carpeta y todas sus subcarpetas": 
Seleccione la carpeta de su elección, complete la fecha: "Archivar elementos anteriores a:" (se archivarán todos los elementos anteriores a la fecha elegida). A continuación, puede hacer clic en Aceptar "para validar, se creará un archivo / pst que incluye todos los elementos anteriores a la fecha elegida.
Deshabilitar el archivo automático
Para desactivar el archivado automático, vaya a Archivo> Opciones> Opciones avanzadas> Configuración de archivado automático:
Desmarque la casilla "Archivar automáticamente cada .... días": 
Abrir y cerrar un archivo de almacenamiento
Si desea intervenir en sus archivos, abra o cierre la carpeta creada, haga:
Archivo> Abrir> Abrir archivo de datos de Outlook, luego seleccione su archivo .pst:
Para eliminar un archivo de almacenamiento, simplemente haga clic derecho en él> Cerrar (debajo de nuestro archivo se llama "archivos"): 
Para abrir un archivo de almacenamiento, haga lo siguiente:
