Si usa Microsoft Office, es posible que ya haya notado el Modo de compatibilidad en la barra de título. Ocurre cuando abre un documento creado en una versión anterior de Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Este famoso modo reduce las funciones de su versión de Office que serían demasiado "modernas" para ser guardadas. Puede convertir el documento o editarlo como está.
El famoso Modo de compatibilidad aparece después del nombre del documento en la barra de título. Esta declaración significa que su versión de Word, Excel o PowerPoint funciona con una funcionalidad limitada. Simplemente porque lo que acaba de abrir es, de hecho, un documento creado en una versión anterior de la suite ofimática.
Con cada nuevo Office, Microsoft presenta nuevas características que, por supuesto, no funcionan con versiones anteriores de Office. Algunos documentos, debido a su formato y extensión introducidos más tarde, simplemente no se pueden abrir en versiones anteriores de Office.
Por lo general, no importa, y puede continuar sin darse cuenta para guardar los documentos en su versión original. También puede salir de este modo de compatibilidad: en este caso, es posible que las personas que tengan una versión de Office anterior a la suya no puedan abrir el documento.
Por último, para colaborar con personas que tienen versiones de Office distintas a la suya, también puede pedirle a la aplicación que cree documentos en formato 2007 en lugar del formato 2016, por ejemplo. Luego, el documento se mostrará de la misma manera en casa y en su suite de oficina.
Entonces en este tutorial veremos tres cosas: cómo consultar la versión en la que se guarda el documento, cómo salir del modo de compatibilidad. Y finalmente cómo crear archivos compatibles con versiones antiguas de Office.
Cómo consultar y salir del modo de compatibilidad
Para consultar el Modo de Compatibilidad en el que se encuentra, es muy sencillo:
- Abra el documento en Microsoft Office
- ir Archivo> Información> Buscar problemas> Comprobar compatibilidad
Entonces sabrá con qué versión es compatible el documento. Y para salir del modo de compatibilidad también es muy sencillo: solo tienes que ir a Archivo> Guardar como y vuelva a guardar el archivo con la extensión de Word, Excel, PowerPoint correspondiente a la versión más reciente de Office (selecciónelo de la lista desplegable Formato).
También puedes hacer clic en Archivo> Convertir documento en algunas versiones de Office.
Cómo crear documentos compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office
En cuanto a salir del modo de compatibilidad, el funcionamiento también es muy sencillo. A continuación, deberá guardar el archivo en cuestión en la versión que elija. Por cierto, también es posible utilizar el campo Formato para guardar archivos en texto sin formato (.txt) o PDF en ciertas versiones.
- ir Archivo> Guardar como
- Elija el formato correcto
- Para leer también: Cómo recuperar un documento de Microsoft Office no guardado
Poder editar versiones arcaicas de archivos en instalaciones recientes es particularmente práctico en plantillas comerciales o de documentos creadas a través de versiones antiguas (y que a veces contienen macros).
