Ir a la fila en una celda de Excel

¿Le gustaría escribir en varias líneas en una celda de Excel y agregar saltos de línea para cortar el texto donde sea necesario? Aquí hay algunos consejos y trucos para hacer todo en el teclado o en fórmulas.

Sabías ? ¡Una celda de Excel puede contener hasta 32 caracteres! Eso es mucho, sí, pero sin ir tan lejos, cuando sus celdas tienen una etiqueta un poco larga, se beneficiaría de cortar el texto de la celda agregando nuevas líneas.

Excel, obviamente, sabe cómo manejar estas referencias de línea automáticamente. Pero se basa solo en el ancho de la columna, lo que no siempre es una buena idea. Por lo tanto, también le permite agregar sus propios saltos de línea, veremos, presionando Alt + Intro en la celda.

Sin ofrecer funciones de formato tan extensas como un procesador de texto, la hoja de cálculo de Microsoft también te permite, dentro de una celda, escribir texto mezclando fuentes, colores, tamaños de caracteres, negrita, cursiva, agregando símbolos para crear una lista con viñetas ... ver que podemos dibujar una diagonal en una celda para separar el texto.

Las fórmulas, por otro lado, no ofrecen tantas mejoras de formato, pero con ellas también es fácil agregar nuevas líneas para dar formato al texto en varias líneas.

Nuestro consejo se aplica a Excel Windows y Mac, incluso para versiones anteriores de más de diez años. La versión gratuita Excel para la web siendo más limitado, te contamos lo que es posible y no con ello.

¿Cómo escribir en varias filas en una celda de Excel?

Aquí hay dos métodos rápidos y fáciles de dividir una celda en una hoja de cálculo.

• Para que Excel maneje los saltos de línea por sí solo, seleccione las celdas correspondientes y, en el Inicio, haga clic en el icono Ajuste de línea automáticamente. Cuando el texto a mostrar excede el ancho de la celda, Excel adaptará automáticamente la altura de la línea para hacer que el texto sea visible en varias líneas.

• Si la altura no se ajusta automáticamente, coloque el puntero del mouse debajo del número de fila (entre las filas 1 y 2 en nuestra captura), y haga doble clic para realizar un cambio de tamaño automático de altura para toda la fila (se adapta a la redacción más larga).

• Para agregar un salto de línea en una celda, vaya a la ubicación deseada y, tanto en PC como en Mac, presione Alt + Intro.

• Excel agrega un salto de línea donde lo solicitó y automáticamente activa la opción Ajuste de línea automáticamente para esta celda.
• Atención: incluso con Alt + Intro, la redacción del texto no se hará en varias líneas si la opción Ajuste de línea automáticamente no está activado.
• En una celda, escriba tantas veces Alt + Intro que desea crear líneas.
• Para una celda de varias líneas, a menudo es preferibleAlinear la parte superior el texto (tabulación Inicio) en lugar de dejar la alineación inferior elegida por Excel de forma predeterminada.

• Cuando modifica el contenido de una celda, la mayoría de las opciones de Excel están atenuadas, por lo tanto, inaccesibles en la barra de herramientas. En la pestaña Inicio Excel para Windows y Mac, todavía hay algunas herramientas disponibles para cambiar la fuente, el tamaño y el color de parte del texto, cambiar las palabras a negrita, cursiva, etc. Estas opciones no están disponibles en Excel para la web.

• Si es un texto explicativo un poco largo, en lugar de escribirlo en una celda, puede ingresarlo en un Zona de texte, disponible en la pestaña Inserción Excel para Windows y Mac. En un área de texto, para ir a la línea, simplemente presione la tecla Entrada (la combinación Alt + Enter no es necesaria aquí y no funciona).

¿Cómo crear una lista con viñetas en la celda de Excel?

Actualmente, la hoja de cálculo no ofrece una herramienta para crear rápidamente una lista con viñetas en una celda de texto. Como la solicitud es frecuente, aquí hay algunos consejos.

• Dentro de la celda que contiene su texto, agregue una nueva línea presionando Alt + Intro.
• En Excel para Windows y Excel para la Web, si el teclado de su PC tiene un teclado numérico, para agregar una viñeta, presione Alt + 7 (el 7 en el teclado numérico).
• Un método más genérico para Excel Windows / Mac: en la pestaña Inserción, en el extremo derecho de la cinta, la herramienta Símbolos le ayudará a agregar caracteres especiales y símbolos, incluidas las viñetas. Excel para la web no tiene esta función actualmente.
• En Excel para Windows, por lo tanto, para crear una lista con viñetas, por ejemplo, seleccione en esta ventana algunos Personajes especiales el chip de fuente actual, o elija la fuente Wingdings para dibujar, por ejemplo, el chip de código 159.

• En Excel para Mac, en la pestaña Inserción, la herramienta Símbolos ofrece una presentación diferente pero el principio sigue siendo el mismo. Para crear una lista con viñetas, por ejemplo, elija sus símbolos en la sección Balas / Estrellas.

• También puede recuperar texto (incluida una lista con viñetas) copiándolo en otra aplicación y luego pegándolo en Excel, como veremos más adelante ...

¿Cómo separar una celda de Excel por una diagonal?

Para el encabezado de una tabla, ingrese en la primera celda un título de fila y un título de columna, y separe estos títulos con una diagonal. Nuestro consejo se aplica solo a Excel Mac y Windows.

• En la primera celda de la tabla, ingrese sus dos etiquetas separadas por Alt + Intro, luego cambie el primero agregando espacios ...
• Haga clic derecho en esta celda y elija Formato de celda en el menú contextual.
• Haga clic en la pestaña frontera, seleccione un Estilos línea, por ejemplo una línea gruesa, elija una Color luego haga clic en el ultimo icono representando una diagonal. También puede hacer clic en la zona de ejemplo (donde está escrito el texto) para agregar / eliminar una línea, así que haga clic aquí en la diagonal.

• En lugar de una diagonal, puede aprovechar los símbolos (Insertar pestaña> Símbolo) para agregar un elemento visual. Aquí en Windows hemos dibujado nuestros triángulos en la fuente Wingdings 3.

• En lugar de una diagonal, ¿preferiría dos colores fuertes para separar las dos etiquetas? Excel no lo permite a priori en una celda, pero (una solución entre otras…) agrega un triángulo encima de esta celda y ¡listo! Lo encontrarás en la pestaña Insertar> Formas> Triángulo rectángulo. En nuestra ilustración, el triángulo es azul y el fondo amarillo es el de la celda.

• Al igual que con todos los objetos que se colocarán en la hoja de trabajo (un gráfico 3D, un cuadro de texto, una foto, una forma vectorial como nuestro triángulo, etc.), para alinear perfectamente sus bordes en la cuadrícula, así que aquí en los bordes de la celda -, no es necesario que se aplique usted mismo: presione la tecla otro a medida que (redimensiona) el objeto agarrando sus bordes con el mouse, el objeto se dibujará en los bordes de las celdas.
• Aquí, la celda está parcialmente cubierta, tendrá que escribir al menos una de las dos etiquetas en el objeto Triángulo rectángulo, ya sea en un Cuadro de texto también para ser colocado en la parte superior de la celda.

¿Cómo copiar y pegar texto de una aplicación a una celda de Excel?

¿Quiere copiar una etiqueta de varias líneas en Word para evitar tener que volver a escribirla en Excel? Dependiendo de cómo pegue este texto en la hoja de cálculo, el retorno de carro se interpretará de manera diferente. Para el ejemplo, hemos elegido copiar y pegar de Word a Excel, pero nuestras observaciones son, por supuesto, válidas para otras aplicaciones.

• En una aplicación de Windows o Mac, a continuación en Word para Windows, copie el texto (Ctrl + C en PC, Cmd + C en Mac) que desea recuperar en una celda en Excel.

• En Excel ahora: si pega (Ctrl + V en PC, Cmd + V en Mac) este texto de varias líneas en una celda sin editarlo; simplemente hizo clic una vez en la celda para seleccionarla; cada línea del texto inicial ocupa una celda. Por lo tanto, un texto en tres líneas llena tres celdas y, como se muestra en la siguiente ilustración, Excel conserva ciertos atributos del texto: tamaño, color, negrita, cursiva, sangría de la lista con viñetas, etc.

• Antes de lanzar el comando Coller, si edita la celda haciendo doble clic en ella o seleccionándola y presionando la tecla F2, todo el texto se pega dentro de la celda que está editando: se mantienen los saltos de línea, la lista con viñetas también, pero no el enriquecimiento de caracteres (color, tamaño, negrita, cursiva, etc.).

• En este último caso, si el texto pegado contiene varias líneas, Excel activa automáticamente la opción esencial. Ajuste de línea automáticamente.

¿Cómo editar una celda de varias líneas en la barra de fórmulas de Excel?

Cuando la celda contiene texto, a menudo es más fácil editar su contenido directamente en la cuadrícula. Pero si desea cambiar su contenido en la barra de fórmulas de Excel, aquí le mostramos cómo.

• Cuando haya forzado una nueva línea con Alt + Intro, solo la primera fila del contenido de la celda se muestra en el barra de formulas.
• Si edita la celda haciendo doble clic en ella o presionando la tecla F2, en la barra de fórmulas, las teclas de flecha Alto bajo teclado o rueda central del mouse le permite desplazarse por las otras líneas de texto para modificarlas.
• Haga clic en el galón en el extremo derecho de la barra de fórmulas para mostrar dos filas en lugar de una. La combinación de tres llaves Ctrl + May + U produce el mismo efecto.

• Si la celda tiene tres o más líneas de texto, desplácese por las líneas con el teclado o el mouse como se acaba de ver, o alternativamente: tome la base de la barra de fórmulas y arrástrela hacia abajo para dedicar más espacio en la barra de fórmulas.

• Así, agrandar la barra de fórmulas también puede ser útil para escribir una fórmula larga y compleja, como veremos ahora ...

¿Cómo agregar una nueva línea en la fórmula de Excel?

Usando una fórmula, aquí se explica cómo mostrar texto en varias líneas en una celda. O cómo hacer que una fórmula sea más legible cortándola.

• La formula = COCHE (10) es decir la función CARRO() con el código 10 que corresponde a una nueva línea, le permite escribir un resultado en varias líneas en una celda.

• Y la celda A1 contiene la palabra kilómetro y A2 contiene (km), la fórmula = A1 & CAR (10) & A2 en la celda B1 escribirá el contenido en dos líneas.

• Advertencia: la fórmula no es suficiente, solo obtendrá una visualización en varias líneas si selecciona la celda que contiene la fórmula (aquí B1) y si hace clic en el icono Ajuste de línea automáticamente, en la pestaña Inicio.
• Por supuesto, puede agregar tantas líneas nuevas como desee en la fórmula, por ejemplo:
  =A1&CAR(10)&A2&CAR(10)&MAJUSCULE(A3)
• Si su empresa requiere que utilice una versión internacional de Excel, el CARRO() esta escrito CARBONIZARSE() en inglés.

Vimos arriba que era posible agrandar la barra de fórmulas de Excel. Por lo tanto, queríamos saber si era posible mejorar la legibilidad de una fórmula escribiéndola en varias líneas ...

• Si es posible apretar Alt + Intro en medio de una fórmula para dividirla en varias líneas. Incluso agregamos espacios para crear una sangría (compensaciones, si lo prefiere), para que la fórmula sea más fácil de entender.

• No llevamos muy lejos las pruebas, pero los resultados de nuestras fórmulas no parecieron verse afectados. Perfecto.
• Por otro lado, la ayuda para escribir una fórmula (el icono fx justo a la izquierda de la barra de fórmulas) ya no es tan eficaz. Y una persona que desee editar su hoja de cálculo puede confundirse con una barra de fórmulas que solo muestra la primera fila, si no piensa en agrandarla. Desconfianza, no estoy seguro de que sea tan buena idea ...

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