¿Cómo hace que una tabla quepa en una página cuando la imprime o cuando la convierte a PDF? ¡Simplemente usando las opciones de impresión y diseño de Excel para ampliarlo, reducirlo o centrarlo!
Cuando solicita imprimir una hoja de cálculo, las versiones recientes de Excel le presentan un vista previa antes de imprimir para darte una idea del resultado. ¿La hoja de cálculo muestra una tabla en dos páginas cuando preferiría que todo quepa en una? Por el contrario, ¿su mesita se encuentra "perdida" en la parte superior izquierda de una página en blanco?
¡Aquí hay algunas opciones para darle un toque a sus números! En Excel para Windows, para Mac, pero también en Excel para la Web, la versión más limitada pero gratuita que se usa en un navegador de Internet. Un detalle que importa: las opciones son las mismas ya sea que desee imprimir su tabla en una hoja A4 o crear una versión digital de la misma en formato PDF.
Elija la orientación de la página en Excel
Si la orientación vertical no se ajusta a los datos de su tabla, cambie a horizontal.
- Para cambiar del modo retrato (vertical) al paisaje (horizontal), en Excel para Mac / Windows, haga clic en la pestaña Disposición, luego en el icono Orientación y haga clic justo debajo en paisaje.
- En Excel para Windows, Mac y la Web, también puede ejecutar el comando Archivo> Imprimiry marque uno Orientación Tipo paisaje.
Imprima una tabla en una sola página
Ajuste la escala del documento en altura y ancho para que quepa en una página.
- En la pestaña Disposición Excel para Windows / Mac, haga clic en la lista desplegable Manga para elegir 1 pagina. Del mismo modo, haga clic en la lista desplegable hauteur para elegir 1 pagina.
- Otro método en Excel para Windows, antes de imprimir o exportar a formato PDF: elija Archivo> Imprimir y, en la ventana de impresión, haga clic en el último botón desplegable, Sin escala, y seleccione la opción Ajustar hoja a una página.
- En Excel para Mac, antes de imprimir o exportar a formato PDF: haga clic en el menú Archivo> Imprimir, presiona el botón Mostrar los detalles para ver todas las opciones, marque la casilla Escalar e indicar 1 página de ancho por 1 página de alto.
- En Excel para la web, haga clic en Archivo> Imprimir> Imprimir y, en la configuración de impresión, seleccione Ajustar hoja a una página en la zona escala.
Agranda la mesa impresa jugando en la balanza
En Excel para Mac y Windows, si su tabla no ocupa toda la página, es posible que pueda agrandarla un poco aumentando la escala de su tamaño normal.
- En Excel para Windows, en la pestaña Disposición, haga clic en la flecha pequeña para acceder a las opciones generales de diseño.
- En Excel para Mac, haga clic en el icono Disposición.
- En Mac y PC, en las opciones de Disposición, en la pestaña Página Marcar la casilla Reducir / Ampliar e indicar un porcentaje superior al 100% para ampliar la tabla al imprimir (o para exportar a PDF). Utilice intentos sucesivos para ampliar la tabla mientras mantiene una impresión en una página.
- Aquí está la misma tabla impresa al 100% y al 150% (primer plano).
Centre la mesa en una página impresa o en una página PDF
Si la tabla solo ocupa parte de la hoja impresa o la página PDF, cambie el diseño para centrarla. La opción solo existe en Excel para Windows y para Mac.
- Haga clic en, en la parte superior de la ventana de Excel, en la pestaña Disposición. Haga clic en el icono márgenes para desplazarse por las opciones, luego en Márgenes personalizados.
- En la configuración de Disposición, en la pestaña márgenes, bajo la sección Centro en la página, marque las casillas Horizontalmente et Verticalmente.
- Se centrará el contenido de la (s) página (s) impresas o exportadas en PDF.
Imprima la tabla de Excel o cree un PDF
Las opciones de impresión le permiten imprimir la hoja de cálculo en papel tanto como lo hace para crear un PDF.
- En Excel para Windows, haga clic en Archivo> Imprimir, verifique que la impresora seleccionada en la lista esté "lista" y presione el botón impresión.
- Si prefiere crear un PDF, en las opciones de impresión de Excel, seleccione la impresora Microsoft Print to PDF (solo disponible en Windows 10) luego presione el botón impresión.
- En Windows, también puede elegir Archivo> Exportar> Crear PDF / XPS. En todos los casos, debe indicar el nombre del archivo PDF.
- En Mac, elija Archivo> Imprimir, haga clic en la parte inferior de la ventana en (PDF) entonces Guardar como pdf.
- En Excel para la web, haga clic en Archivo> Imprimir> Imprimir, presiona el botón Continuar cuando se muestran las opciones: la tabla no se envía a su impresora sino que se convierte en un archivo PDF.
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