Fusionar archivos de Excel: cómo unir tablas

¿Están sus datos repartidos en varias hojas de cálculo de Excel? Agrúpelos en un solo archivo: ¡será mucho más fácil analizarlos, compararlos, procesarlos, combinarlos, agregarlos y consolidarlos!

A veces, los datos de Excel que necesita se distribuyen en varias hojas o incluso en varios archivos. Por supuesto, siempre es posible copiar y pegar las celdas que necesita, colocándolas todas en una hoja. Sin embargo, dependiendo de la cantidad de datos, la operación puede volverse tediosa rápidamente. Si necesita encontrar toda esta información en un solo lugar, lo mejor que puede hacer es consolidar varias hojas de cálculo o libros de Excel en un solo documento.

Excel hace que sea mucho más fácil combinar varias hojas en un nuevo libro de trabajo. Una vez que haya reunido sus sábanas, su herramienta Consolidar incluso le ayudará a realizar totales automáticos de varias tablas de cifras que tienen la misma estructura. Encontrará esta herramienta en versiones recientes de Excel para Windows y Mac, pero no en la versión gratuita Excel para la web.

Combine varias hojas de Excel en un solo archivo

Para recopilar hojas de Excel de diferentes archivos en el mismo libro de trabajo de Excel, tendrá la opción: volver a copiar estas hojas de trabajo mientras mantiene intactos los archivos originales o mover estas hojas de forma permanente en el libro de trabajo de destino. Recuerde que para Excel, un archivo se llama libro de trabajo. Incluye una o más hojas de trabajo, cada una representada por una pestaña (Hoja1, Hoja2 ...) visible en la parte inferior de la ventana, y que se puede renombrar, mover, colorear, etc.

• Abra los archivos de Excel que contienen las hojas de trabajo para mover. Si el archivo de destino ya existe, abra también ese libro.
• Cuando un libro tiene varias hojas para copiar o mover a otro libro, haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga presionada Ctrl bajo Windows o Comprar en macOS, luego haga clic en cada pestaña que desee. Las pestañas seleccionadas se vuelven blancas y están subrayadas en verde.

• Si las pestañas a seleccionar se suceden, hay más simplicidad: haga clic en la primera pestaña, presione la tecla Mayo y haga clic en la última pestaña. ¿Quiere eliminar una pestaña de la selección? Presione la tecla Ctrl ou Comprar y haga clic en él: la pestaña se vuelve gris nuevamente.

• Después de seleccionar hojas en un libro de trabajo, haga clic con el botón derecho en una de las pestañas seleccionadas y elija Mover o copiar.

• En la ventana Mover o copiar, si el archivo Excel de destino aún no existe, seleccione (nuevo libro de trabajo) para crear uno. Si el libro de trabajo existe, debe estar abierto para poder seleccionarlo de la lista.

• Si el libro de destino existe, Excel le presenta la lista de sus pestañas para que especifique dónde se insertarán allí las hojas que se están copiando / moviendo: haga clic en (por último) o en el nombre de una hoja para insertar las hojas justo antes.

• No olvide marcar la casilla Crea una copia, a menos que desee mover las hojas seleccionadas, elimínelas de su libro de trabajo original. presiona el botón OK.
• Repita esta operación para todos los demás libros de trabajo donde se almacenan las hojas para agruparlas en el libro de trabajo de destino.
• Una vez que la agrupación de las hojas esté completa, en el libro de trabajo de destino, opcionalmente cambie el nombre de sus hojas haciendo doble clic en su pestaña.

• Para mover una pestaña en el mismo libro de trabajo, agarre su pestaña con el mouse y arrástrela hacia los lados hasta su destino: durante la diapositiva, un pequeño triángulo negro indica dónde encajará la pestaña cuando suelte el botón del mouse.

• Si la ventana de Excel no es lo suficientemente ancha para mostrar todas las pestañas del libro, la esquina inferior izquierda de la ventana muestra triángulos de navegación (visibles en verde arriba). Un clic en el botón derecho en esta zona también muestra la lista de pestañas en una mini ventana de selección.

Consolide datos de varias hojas de Excel

Agrupar, fusionar, agregar, combinar datos ... Cuando los datos que se van a acumular son comparables de una tabla a otra, los contables prefieren el término "consolidar". Una empresa matriz consolida, por ejemplo, los datos de sus filiales para estimar el resultado total del grupo.

Aquí usaremos el comando Consolidar Excel, muy fácil de aprender a calcular, por ejemplo, la suma de varias tablas en una tabla resumen. Tenga en cuenta que Excel ofrece otros métodos (más potentes, pero menos accesibles) para realizar estas agrupaciones, incluidas las tablas dinámicas y, con las versiones recientes de la hoja de cálculo, el editor de Power Query.

Con el mando Consolidar, los datos de cada lista a combinar deben seguir una lógica determinada. Si consolida tablas con regularidad, evitará problemas creando una plantilla de hoja de cálculo para completar.

En primer lugar, por lo tanto, eche un vistazo a sus tablas para consolidar. Si el mismo tipo de datos siempre aparece en la misma posición en cada lista, la primera columna de valores, por ejemplo, siempre se relaciona con las ventas de teléfonos inteligentes, la segunda columna con las ventas de televisores, etc. -, Excel puede realizar una consolidación por puesto. No importa si las etiquetas (Smartphones, Televisores, etc.) no están escritas exactamente de la misma forma ya que no las tendrán en cuenta.

Si las etiquetas de fila y columna son las mismas de una lista a otra, esto le permite a Excel saber qué datos deben acumularse. Microsoft habla de consolidación por categoría. No es necesario que las etiquetas de filas y columnas aparezcan en el mismo lugar.

En el siguiente ejemplo, en las hojas de París y Lyon, las columnas Televisores y Computadoras están invertidas, lo que no impide que la consolidación por categoría (tabla verde en primer plano) realice las agregaciones correctas.

Por otro lado, si las etiquetas de las tablas no son estrictamente idénticas en una consolidación por categoría, a continuación, la tercera columna se llama Televisores en la tabla de París y TV en la tabla de Marsella, entonces las dos columnas estarán bien. la lista consolidada (tabla verde en primer plano) pero no se llevará a cabo ninguna acumulación para estas columnas.

A continuación, le mostramos cómo consolidar sus tablas de datos con Excel para Windows y Mac.

• Es preferible abrir los archivos de Excel que contienen las tablas a consolidar. Las tablas de datos a consolidar no deben tener ninguna fila o columna vacía.
• En la hoja de destino, haga clic en una celda vacía. Esta será la primera celda (esquina superior izquierda) de la tabla que generará la consolidación. Deje suficientes celdas vacías a la derecha y debajo.
• En la pestaña Datos Personales, grupo Herramientas de datoshacer clic en Consolidar.

• La ventana Consolidar le permite indicar las referencias de las tablas a combinar. Si una de las tablas está en un libro de trabajo sin abrir, haga clic en el botón Revisar. Excel ingresa el nombre del archivo en el cuadro Referencia, pero tendrá que escribir manualmente la referencia para el rango de celdas. ¡Es mejor abrir esta carpeta primero!

• Si la hoja está en el libro de trabajo en uso o en un libro de trabajo abierto actualmente en Excel, haga clic en el cuadro Referencia y luego en la pestaña de la hoja para recordar. Seleccione con el mouse o el teclado el rango de celdas a consolidar y presione el botón añadir.

• Repetir la operación para cada hoja que contenga una tabla que participe en la consolidación: un clic en la zona Referencia > selección de un rango de celdas en una hoja del libro> botón añadir.
• En la lista desplegable función, luego seleccione el tipo de operación a realizar: Suma, Promedio, etc.

• Si los datos están todos exactamente en el mismo lugar en cada tabla y no marca al menos una de las dos casillas Fila superior et Columna izquierda, la consolidación producirá una matriz de valores numéricos acumulativos sin etiquetas para las filas y columnas. ¡Qué no facilita la lectura!

• Más probable: si desea una consolidación por categoría (las etiquetas de fila y columna que se van a enrollar deben escribirse exactamente igual en cada tabla), marque las casillas Fila superior y / o Columna izquierda.

• Si vous ne pas la Cochez caso Enlace a datos de origen, solo los resultados se ingresarán en la tabla de resumen. Por lo tanto, tendrá que reiniciar la consolidación si cambian los datos de las tablas de origen.
• Si marca la casilla Enlace a datos de origen, Excel mantiene un enlace a los datos originales (gracias a fórmulas) y actualiza el resultado consolidado con cada cambio de valor en las referencias fuente.
• Presiona el botón OK para iniciar la consolidación.
• A continuación hemos comprobado Fila superior et Columna izquierday desmarcado Enlace a datos de origen. En la celda B4, por ejemplo, Excel ingresó el total de los valores de Smartphones para el mes de enero de las tres hojas Lyon, Marsella y París (410 = 173 + 150 + 87). No se reflejará ninguna modificación en las hojas originales, pero una consolidación se reinicia fácilmente: Excel mantiene los rangos de referencia en la memoria y permite agregarlos / eliminarlos.

• A continuación, aquí está el resultado de la misma consolidación por categoría, pero marcando la casilla Enlace a datos de origen. Excel crea una vista de plano y oculta las líneas de detalle utilizadas para calcular los datos consolidados.

• Si hace clic, por ejemplo, en el letrero [+] a la izquierda del mes de enero, el [+] se convierte en [-] y muestra arriba (líneas 4 a 6) el detalle de las ventas de Smartphones para el mes de enero, para las hojas Lyon, Marsella y París; la suma de estas ventas se muestra en la celda C7. La celda C4, por ejemplo, contiene la fórmula = Lyon! $ B $ 4 y, por lo tanto, se actualizará si este valor cambia. La columna B fue agregada por Excel, indica el nombre del archivo (libro de trabajo) donde se encuentra esta fila de datos (País de ventas total.xlsx en nuestro ejemplo).

• Si hace clic en el botón en la parte superior [2] en el modo Plan, muestra el detalle de todos los meses, como se ve en la siguiente ilustración. Volverá a ocultar estas líneas de detalle haciendo clic en [1], es decir, mostrar solo el nivel 1 del modo Esquema.

• Si no le gusta esta presentación, el modo Esquema está desactivado en la pestaña Datos> bouton Desagrupar> Eliminar plan. La operación no se puede deshacer (Ctrl + Z está inactivo). Si es necesario, para recrear el mismo plan, seleccione una de sus celdas y haga clic en el botón Grupo> Plan automático.

Use una fórmula para consolidar datos

Si prefieres consolidarte escribiendo fórmulas, aquí tienes algunas ideas.

• Una fórmula puede hacer referencia a celdas en otras hojas o libros de trabajo. Si es otro libro de trabajo, el nombre del libro de trabajo se escribe entre corchetes. El nombre de la hoja se ingresa inmediatamente después, seguido de un signo de exclamación y luego la referencia a las celdas. Los apóstrofos rodean el libro de trabajo y los nombres de las hojas si los nombres incluyen espacios.
• Por ejemplo = '[País de ventas.xlsx] Marsella'! B4 + '[Ventas España.xlsx] Madrid'! C15 se refiere a la celda B4 de la hoja de Marsella del libro de trabajo País de ventas, así como a la celda C15 de la hoja de Madrid ubicada en el libro de trabajo de ventas de España.
• Esta fórmula también podría escribirse
  = SUM ('[País de ventas.xlsx] Marsella'! B4; '[Ventas España.xlsx] Madrid'! C15)
• Para evitar tener que escribir estas referencias, primero abra los libros de trabajo "fuente" en cuestión. En el libro de trabajo donde debe aparecer la consolidación, escriba el signo igual (=) para comenzar su fórmula, posiblemente ingrese un nombre de función (SUMA (u otro) y luego haga clic en un libro de trabajo de origen en la hoja correcta y la celda correcta: Excel registró el referencia para usted Continúe escribiendo un punto y coma y seleccionando el siguiente valor que debería aparecer en la fórmula.
• Si todas las hojas a consolidar están en el mismo libro, la fórmula se escribirá, por ejemplo, de manera más simple:
  = SUMA (París! B4; Marsella! B4; Lyon! B4; 'La Baule'! B4)
• Si todas las hojas a consolidar siguen exactamente el mismo modelo, puede usar una "referencia 3D" para referirse a la misma celda en diferentes hojas. Arriba, nuestra fórmula siempre se refiere a la celda B4 independientemente de la hoja porque nuestras tablas son las mismas. Entonces, si las pestañas de las hojas se suceden, esta fórmula podría escribirse:
  = SOMME ('Paris: La Baule'! B4)
• No es necesario escribirlo textualmente: comience escribiendo = SUM (luego haga clic en la primera pestaña (París), presione la tecla Mayo, haga clic en la última pestaña (La Baule), suelte la tecla Mayo y finalmente haga clic en la celda correcta (B4).

• Si la fórmula da el resultado esperado, cópielo y péguelo en las celdas adyacentes para extender la consolidación a toda la tabla.
• ¿Los resultados de copiar y pegar son inconsistentes? En la fórmula que está copiando, las referencias de celda deben ser "relativas", no "absolutas". Es decir, elimine el signo $ si aparece en una referencia a una fórmula.
• Escriba, por ejemplo, = SOMME ('Paris: La Baule'! B4) en lugar de = SOMME ('Paris: La Baule'! $ B $ 4) antes de copiar y pegar esta fórmula.
• Ha transformado sus listas de datos de origen en "tablas" de Excel (pestaña Inicio> Formatear como tabla)? Buena idea ! Primero, porque Excel usa sus etiquetas para nombrar sus columnas (teléfonos inteligentes, televisores, etc.), lo que facilita la escritura y comprensión de fórmulas.

•  Es incluso mejor si cambia el nombre de cada tabla con un nombre que sea más significativo que el dado por Excel (por defecto Table1, Table2, etc.). Haga clic en una celda de esta tabla, luego en la pestaña Creación de tablas en Windows (pestaña Cuadro en Mac) y escriba un nombre de tabla en la parte superior izquierda, TabParis en el ejemplo siguiente.

• Después de haber creado y renombrado las tres tablas (TabLyon, TabMarseille, TabParis): en la hoja de consolidación, si escribimos = SUM y luego hacemos clic en el primer valor numérico en la parte superior izquierda de cada tabla, es decir, aquí la celda B4 (por separando cada referencia con un punto y coma como de costumbre), Excel ingresa la siguiente fórmula:
  = SUMA (TabParis [@Smartphones]; TabMarseille [@Smartphones]; TabLyon [@Smartphones])

• Al copiar esta fórmula en las celdas de la izquierda y de abajo, Excel adapta la fórmula por sí solo. Recopilado en C4, por ejemplo, la fórmula ya no se refiere a teléfonos inteligentes sino a televisores y se convierte en:
  = SUM (TabParis [@ Televisions]; TabMarseille [@ Televisions]; TabLyon [@ Televisions])

• Lo mismo ocurre con la columna D, que se refiere a las computadoras, y la columna E, con los accesorios. Con el comando Formatear como una tablaExcel realmente le brinda una herramienta muy poderosa.

Fusionar archivos de Excel: cómo unir tablas

Contenidos Combine varias hojas en un archivo Consolide datos de varias hojas Utilice una fórmula para consolidar datos A veces, los datos de Excel que necesita se distribuyen en ...

Administro mis suscripciones push

Excel

• Fusionar archivo de Excel
• Macro fusiona varios archivos de Excel en uno [resuelto]> Foro - Excel
• Macro fusionar varios archivos de Excel [resuelto]> Foro - Excel
• Combine varios archivos de Excel en uno [resuelto]> Foro - Excel
• Combine varios archivos de Excel en uno [resuelto]> Foro - Excel
• Macro fusionar varios archivos de Excel> Foro - VB / VBA
• Planificación de Excel: cómo hacer un calendario de vacaciones
• Concatenar Excel: cómo fusionar celdas
• Contar o sumar celdas de Excel coloreadas
• Gráfico de Excel: crea un gráfico de líneas
• SI, Y, O, NO: use los operadores lógicos de Excel
• Imprimir una tabla de Excel grande: la solución paso a paso
• Mover una columna de Excel: la solución muy simple
• Congelar paneles de Excel: arreglar una fila o una columna
• Sum Excel: todas las soluciones para hacer adiciones
• Eliminar archivos de Excel duplicados: todas las técnicas
• Formato condicional de Excel: todas las técnicas
• Ordene alfabéticamente en Excel ... ¡o de otra manera!
• Fórmulas de Excel: usa las funciones básicas
• Convertir Excel a PDF: convertir tabla o gráfico
• Tabla dinámica de Excel: ejemplo, crear, actualizar ...
• Bloquear celda de Excel y proteger fórmulas
• Números en Excel: muestra un cero delante de un número
• Funciones de Excel en inglés: traducciones en francés
• Lista desplegable de Excel: crear, insertar, modificar, eliminar
• Ir a la fila en una celda de Excel
• Imprima una tabla en una sola página con Excel