Una lista desplegable en Excel le facilita la vida al usuario en muchos contextos, como cuando tiene que ingresar repetidamente ciertos valores o cadenas en las celdas. ¿Cómo crear una lista desplegable en la hoja de cálculo de Microsoft? Esto es lo que veremos en este tutorial.
La lista desplegable en Excel es una característica útil entre las muchas posibilidades que ofrece el software de hoja de cálculo más popular. Si trabaja con la aplicación de forma regular, es posible que haya tenido que ingresar las mismas palabras una y otra vez en varias celdas. En tal caso, nada como una lista desplegable que le permite elegir estas palabras en dos clics en lugar de tener que volver a ingresarlas. Esto también se aplica en los casos en que uno tiene que producir un documento para que lo completen otras personas y desea limitar ciertas celdas a opciones específicas.
Excel: cómo crear una lista desplegable
Crear una lista desplegable en Excel es en realidad una tarea muy sencilla. Para hacer esto, realice el siguiente procedimiento de dos pasos:
Primer paso: crear un rango de valores
Primero, debe ingresar el rango de palabras o valores que desea tener en la lista desplegable. Este rango es necesario porque es el rango que sirve como base de datos para la lista cuyos valores se recuperarán de una fuente. Puede crear el rango en la hoja actual, pero le recomendamos que lo haga en otra hoja. Es necesariamente más práctico:
- Abrir Excel
- En la barra en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón con un + para crear una nueva hoja de trabajo
- Luego ingrese los valores para insertar en la lista desplegable
- A continuación, le recomendamos que los ordene alfabéticamente para facilitar la selección. Para hacer esto, seleccione el conjunto de valores y haga clic en la opción Ordenar y filtrar en la parte superior, a la derecha, en la barra de herramientas (sección Edición) y haga clic en Dispara de la A a la Z
- Ahora cambie el nombre de la lista. Para hacer esto, seleccione nuevamente el rango de valores y haga clic en el campo sobre la columna A (donde está marcado A1 en la captura). Complete el nombre deseado y luego valide
Paso 2: crea la lista desplegable
Una vez que se ha creado la lista de datos de origen, todo lo que queda es ir a la lista desplegable.
- Regrese a la hoja de trabajo principal seleccionándola en la parte inferior
- Colóquese en la celda en la que desea agregar la lista desplegable
- En la parte superior, en el menú principal, haz clic en Datos Personales
- En la pestaña Herramientas de datos, clic Validación de datos luego en la opción con el mismo nombre
- En la sección Criterios de validación del cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el menú desplegable debajo del campo permiso y elige Lista
- En el campo Fuente, ingrese el nombre asignado al rango creado previamente y valídelo
Acaba de crear su lista desplegable de Excel, una tarea que no es tan fácil como parece una vez que la ha hecho una o dos veces.
