Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por Google. Le permite enviar y recibir correos electrónicos (mails) desde una computadora o un dispositivo móvil (teléfono inteligente o tableta), con un simple navegador web, software de mensajería ("cliente de mensajería") o incluso una aplicación (móvil) dedicada.
Por qué crear una dirección de Gmail
Cualquiera que se haya suscrito a un proveedor de servicios de Internet (ISP) puede crear una o más direcciones de correo electrónico con un nombre de dominio asociado. Por ejemplo, en Orange (anteriormente el país de Telecom), el sufijo de la dirección es @ orange.fr. Por lo tanto, a primera vista, no es necesario utilizar un servicio de envío y recepción de correo electrónico externo, ya que su ISP es responsable de transmitir sus mensajes. Sin embargo, le recomendamos encarecidamente que utilice otro proveedor por las siguientes razones:
- En el caso de un cambio de ISP, no puede conservar las direcciones de correo electrónico que le asignó el proveedor anterior. Por lo tanto, si desea permanecer accesible durante la fase de activación de su nueva línea ADSL (que a veces puede demorar varias semanas), debe usar una dirección de correo electrónico independiente de cualquier ISP.
- Cuando se encuentra en viajes de negocios o simplemente de vacaciones, conserva la posibilidad de consultar sus correos electrónicos en cualquier momento a través de un sitio web. Por supuesto, la mayoría de los ISP franceses ofrecen consultas de mensajes a través de un correo web. Sin embargo, la ergonomía de sus sitios suele ser muy inferior a la de proveedores como Hotmail o Yahoo!
- En caso de que los servidores de correo de su ISP no estén disponibles temporalmente por x razones, aún puede enviar y recibir correos utilizando su segunda dirección de correo electrónico.
- Por último, las funciones que ofrecen los ISP suelen ser menos numerosas y menos eficientes que las de los mensajeros independientes.
Funciones de Gmail
Al igual que sus competidores, Google ofrece un servicio de correo electrónico llamado Gmail (Google Mail). Es un webmail, es decir, una cuenta de correo electrónico que se puede consultar con un simple navegador web.
Crear una dirección de Gmail es muy simple: consulte la hoja Cómo crear una dirección de Gmail.
Gmail ofrece varias ventajas (lista no exhaustiva):
- Capacidad de almacenamiento de 15 GB (se ha revisado al alza varias veces desde la creación del servicio).
- Gestión de correo electrónico por discusión. Esto es más práctico para seguir el hilo de una conversación con el mismo corresponsal.
- Sistema de etiquetado para clasificar y encontrar correos electrónicos rápidamente.
- Motor de búsqueda integrado. Es posible realizar consultas sobre el contenido de los mensajes, el remitente, el destinatario, etc.
- Servidor SMTP eficiente y confiable.
- Autocompletar las direcciones ingresadas (es decir, Gmail propone automáticamente la dirección del destinatario cuando el usuario ingresa los primeros caracteres que la componen).
- Gestión de POP e IMAP para acceder a los correos electrónicos desde un cliente de correo electrónico como Outlook.
- Protección contra Spam (correo electrónico no solicitado).
- Gestión centralizada de sus cuentas de correo electrónico distintas de Gmail.
- Visualización de fuentes RSS.
- Protección antiviral de correos enviados y recibidos.
- Programación de correos electrónicos, para enviar automáticamente mensajes en una fecha y hora posteriores al personal editorial.
Nota: Gmail es compatible con todos los navegadores web existentes, siempre que admitan cookies y lenguaje JavaScript. Para beneficiarse de las funciones avanzadas (carga de página más rápida, atajos de teclado, guardado automático de los correos electrónicos que se escriben, etc.), debe tener un navegador reciente.
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Subir el video "Preguntas frecuentes: cómo enviar y recibir correos electrónicos en Gmail"Envíe y reciba correos electrónicos
Escribir y ver mensajes en Gmail apenas difiere de las opciones que ofrece un cliente de correo electrónico clásico. Para enviar un correo electrónico, haga clic en el enlace "Mensaje nuevo" ubicado encima de la lista de archivos. Aparece un formulario de entrada en la interfaz de Gmail. Sin embargo, es posible abrir una ventana independiente haciendo clic en el pictograma formado por un cuadrado azul, que contiene una flecha, superpuesta a otro cuadrado azul. La principal ventaja de esta opción es permitir el acceso a todas las funciones del buzón de Gmail, sin interrumpir la entrada del correo electrónico.
En el campo "Para:", escriba la dirección de la persona a la que desea escribir. Si hay varios destinatarios, separe las direcciones con comas. A medida que escribe, Gmail puede sugerir direcciones que usa con frecuencia, luego las de su lista de contactos (incluidos los grupos). En caso de múltiples propuestas, presione la tecla [Enter] para seleccionar la primera sugerencia o muévase en la lista para seleccionar otra dirección. Si Gmail no sugiere la dirección que desea, continúe escribiendo sin tener en cuenta las sugerencias.
Consejo: puede seleccionar los contactos a los que desea escribir directamente en la carpeta Contactos. Todo lo que tiene que hacer es marcar la casilla frente al nombre de las personas que desea, luego hacer clic en el botón Redactar.
De forma predeterminada, solo está visible el control "Para:". Para mostrar el campo "Cc:", haga clic en el enlace "Agregar un campo Cc". Cc significa "copia al carbón"; escriba aquí las direcciones de las personas que no son los destinatarios principales del mensaje, pero a quienes aún desea enviar una copia.
Para mostrar el campo "Cco:", haga clic en el enlace "Agregar un campo CCO". Cco significa "copia invisible de carbón"; escriba aquí las direcciones de las personas a las que desea enviar una copia del correo electrónico, pero sin que los demás corresponsales lo sepan.
En "Asunto:", ingrese el asunto tratado en el correo electrónico. Luego ingrese el texto real. De forma predeterminada, Gmail ofrece enviar un mensaje en formato HTML. Tienes opciones para enriquecer y formatear el texto: negrita, cursiva, subrayado, elección de fuente y tamaño, inserción de enlaces de hipertexto, listas con viñetas, listas numeradas, etc.
Si no está seguro de si sus corresponsales pueden leer textos enriquecidos, haga clic en el enlace "Sólo texto". Tenga en cuenta que la revisión ortográfica funciona en ambos modos de entrada. También es posible agregar archivos adjuntos (imágenes, textos, videos, etc.) al mensaje. Para hacer esto, haga clic en el enlace "Adjuntar un archivo" y luego en el botón "Examinar" para seleccionar un archivo en el disco duro. Cuando haya terminado de escribir su correo, haga clic en el botón "Enviar" para enviarlo inmediatamente o en el botón "Guardar" para guardarlo como borrador.
Nota: Gmail guarda el correo electrónico que ingresa a intervalos regulares. Por tanto, que no cunda el pánico si por alguna razón se pierde. Encontrará una copia en la carpeta "Borrador".
Lamentablemente, Gmail no tiene una función de "acuse de recibo" para los mensajes que envías.
Puede ver que enviar correos electrónicos resulta ser infantilmente simple. Lo mismo ocurre con su consulta. Todos los correos electrónicos recibidos se almacenan en la bandeja de entrada. El número de correos electrónicos no leídos se especifica entre paréntesis a la derecha de la carpeta "Bandeja de entrada". Gmail comprueba automáticamente si hay mensajes nuevos cada dos minutos. En cualquier momento, puede forzar la verificación haciendo clic en el enlace "Actualizar".
A diferencia de otros correos web y clientes de correo electrónico, Gmail no muestra los correos electrónicos como mensajes aislados. Todas las respuestas a un correo electrónico se agrupan en forma de discusión. Por tanto, es imposible perder el hilo de una conversación.
Es muy fácil reconocer un chat en la bandeja de entrada. De forma predeterminada, un solo mensaje se resume en una línea:
- remitente
- Asunto
- Las primeras palabras contenidas en el cuerpo del texto.
- La fecha (u hora) de envío.
Cuando se trata de una conversación, en lugar del remitente, verá el nombre de los participantes y su número (entre paréntesis).
Para leer un mensaje, haga clic en su título. Se muestra en su totalidad y posiblemente puede responder a su interlocutor haciendo clic en el enlace "Responder". Para reenviar el correo electrónico a otra persona, haga clic en "Reenviar". Si el remitente no te ha escrito desde una cuenta de Google, el enlace "Invitar a [sender_firstname] a Gmail" estará visible. Haga clic en él si desea invitar a la persona a probar Gmail. Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo, ubicada a la derecha del botón "Responder", se abre un menú desplegable. En él puede optar por imprimir el correo electrónico, agregar el remitente a la libreta de direcciones, informar el mensaje como un intento de phishing, etc. Un clic en el enlace "Mostrar detalles" indica la fecha y hora de envío, los nombres y direcciones de los destinatarios, así como posiblemente el nombre de la empresa desde la que se envió el mensaje (por ejemplo, yahoo .fr o gmail.com si el remitente ha utilizado un correo web). Para eliminar esta información, haga clic en el enlace "ocultar detalles".
Cuando ve una conversación, el mensaje inicial y las respuestas se muestran inmediatamente uno tras otro. De forma predeterminada, solo la última respuesta recibida es visible en su totalidad. Para leer todas las presentaciones, simplemente haga clic en el enlace "Expandir todo". Para ver un solo mensaje, simplemente debe hacer clic en él (los demás correos permanecen reducidos). Un segundo clic del mouse lo reducirá nuevamente. Para cerrar todos los mensajes mientras mantiene una descripción general de los colaboradores, haga clic en el enlace "Contraer todo". Tenga en cuenta que el nombre de cada participante está coloreado, lo que permite seguir el hilo de la discusión con relativa facilidad.
Nota: no puede ocultar el contenido del correo electrónico más reciente en una conversación.
El texto original de esta ficha práctica está extraído de “Tout sur le web 2.0”
