¿Tienes una fuente favorita? ¡Configúrelo como la fuente predeterminada en Word! Y establezca el formato perfecto para los documentos que cree de una vez por todas con la plantilla de documento Normal.
Si cada vez que crea un documento de Word comienza cambiando la fuente o el tamaño de fuente, ¡le facilitaría la vida al hacer ese cambio de una vez por todas! La operación se realiza de forma muy sencilla. Y puedes aprovechar para personalizar estilos de párrafo, embellecer el encabezado o pie de página de tus documentos con el nombre y el logo de tu empresa, o incluso establecer el tamaño de los márgenes, entre otras cosas, y esto, para todas tus próximas creaciones. Todo lo que tiene que hacer es utilizar las plantillas de documento y, en particular, la plantilla "predeterminada", que se aplica automáticamente en cuanto crea un nuevo documento en Word.
De hecho, Word ofrece múltiples formas de aplicar la misma presentación a toda una serie de documentos: este es el principio de las plantillas. En esta ficha práctica nos centramos en el modelo Normal (Archivo Normal.dotm), que es completamente personalizable.
La plantilla Normal es una plantilla genérica muy importante proporcionada por Microsoft. Este es en el que se basan todos los documentos que crea cuando inicia Word y cuando elige la opción Archivo> Nuevo> Documento en blanco. Como todas las plantillas, guarda una fuente predeterminada para ejecutar texto, pero también estilos para resaltar otros párrafos, como títulos, y muchos otros atributos de formato de los párrafos y del documento en sí. Una plantilla se edita como cualquier documento de Word. Simplemente, una vez guardado, sirve como plantilla para sus otros documentos.
Entonces es posible abrir y editar la plantilla Normal en Word para Windows / Mac (no en la versión en línea de Word), y por supuesto veremos cómo. Pero dado que Microsoft facilita el cambio de algunas opciones comunes como la fuente o los estilos predeterminados, sin siquiera tener que editar el archivo Normal.dotm, le recomendamos que favorezca estas opciones.
¿Preocupado por hacer cosas estúpidas modificando la plantilla Normal? No hay razón. En el peor de los casos, si elimina accidentalmente el archivo Normal.dotm o moverlo a otra carpeta, la próxima vez que reinicie, Word volverá a crear automáticamente un archivo Normal.dotm nuevo en la carpeta correcta. Sin embargo, este archivo habrá perdido todas sus personalizaciones (fuentes y estilos, atajos de teclado, macros, etc.).
Cambiar la fuente predeterminada para documentos de Word
Cambie rápidamente la fuente predeterminada del documento actual. Tendrá la opción: o este cambio afectará solo a este documento y solo a él, o también afectará a los siguientes documentos que cree en Word.
- Independientemente de su versión de Word para Windows o Mac, en la pestaña Inicio, la lista desplegable Police se utiliza para cambiar rápidamente la fuente.
- En Word para Windows, para mostrar la ventana Police, presione una de las combinaciones de teclas Ctrl + D ou Ctrl + May + E. En Word para Mac, presione Cmd + D.
- El cuadro de diálogo Police se visualiza. Indica la fuente utilizada para el texto seleccionado, por ejemplo, + Cuerpo (fuente actual del texto del tema de Office) o cualquier otro nombre de fuente que haya aplicado al texto seleccionado actualmente.
- Elija una fuente de la lista, luego presione el botón. Establecer como predeterminado en Windows, o el botón defecto en Mac.
- Si dejas la opcion Este documento solamente y presionas OK, todos los párrafos a los que se aplica el estilo Normal (así como los estilos que heredan la fuente del estilo Normal) verán su cambio de fuente en el documento actual y solo en él. Sus otros documentos existentes no se verán afectados, ni tampoco ningún documento futuro que cree.
- Si marca la opción en su lugar Todos los documentos basados en la plantilla Normal y presione OK : en el documento actual, todos los párrafos a los que se aplica el estilo Normal (así como los estilos que heredan la fuente del estilo Normal) tienen su fuente cambiada. Además, cuando elijas Archivo> Nuevo> Documento vacío (o Ctrl + N en PC o Cmd + N en Mac), el nuevo documento también adoptará esta nueva fuente para el texto actual (estilo Normal). Sus documentos antiguos no se ven afectados.
- Importante: cambiar la fuente predeterminada es lo mismo que cambiar la fuente del estilo Normal. Entonces, todos los párrafos de su documento con el estilo Normal aplicado cambiarán de fuente a la vez. Este cambio incluso tendrá repercusiones en cascada. Porque muchos estilos predefinidos, incluidos los estilos de título Título1, Título2, etc. - hereda la fuente elegida para el estilo Normal.
Y así, todos los estilos que heredan la fuente del estilo Normal también verán su fuente cambiar durante la operación. Por supuesto, está permitido modificar la fuente de cualquier estilo (Título u otro) para que ya no se herede del estilo Normal. ¿Todo esto te suena complicado? Su mejor opción es intentar ver el resultado en el documento abierto actualmente. Si no esperaba tantas consecuencias después de cambiar la política, la combinación Ctrl + Z (o Cmd + Z en Mac) cancelará el último pedido. - Tenga en cuenta que el cuadro de diálogo párrafo de Word también tiene un botón Establecer como predeterminado que le permite modificar los atributos de documentos futuros basados en la plantilla Normal. Esto le evita tener que editar el archivo. Normal.dotm.
- Asimismo, el cuadro de diálogo Disposición (pestaña Disposición) también tiene un botón Establecer como predeterminado para guardar las opciones de tamaño de papel y márgenes en la plantilla Normal, para que se apliquen a sus próximos documentos en blanco. Nuevamente, esto le ahorra tener que editar el archivo. Normal.dotm.
Redefinir el estilo Normal y otros estilos en la plantilla Normal de Word
Este método, que actúa tanto en el documento actual como en sus próximos documentos, será útil en los siguientes casos: desea cambiar el estilo Normal de Word, es decir, la fuente por defecto y los párrafos de presentación del texto corriente (sangría , espaciado, etc.) y / u otros estilos predefinidos como títulos, o cree estilos personalizados y agréguelos a la plantilla de Word normal.
Por otro lado, si desea intervenir en elementos de presentación que no sean párrafos y estilos, modifique la plantilla predeterminada en su lugar. Normal.dotm.
Importante: aquí asumimos que el documento actualmente abierto en Word se basa en la plantilla Normal (Documento en blanco). ¡Así que aquí va a modificar el estilo Normal del modelo Normal! Si el documento abierto se basa en otra plantilla, por ejemplo, la plantilla Carta de presentación, se modificarán los estilos (Normal, Encabezado1, Encabezado2, Subtítulo, etc.) de esta plantilla.
- Para cambiar el estilo Normal o cualquier otro estilo, la forma más fácil es ir a un párrafo al que ya se ha aplicado este estilo, luego modificar sus atributos como está acostumbrado, usando las herramientas en la pestaña InicioIncluir Police, párrafo...
- Si acaba de modificar los atributos de un párrafo al que se aplica el estilo Normal para que sirva como plantilla para el texto actual en el futuro, en la pestaña Inicio, haga clic derecho en el estilo Normal (ilustración a continuación). Si acaba de editar un párrafo con otro estilo, por ejemplo Encabezado1, haga clic con el botón derecho en Encabezado1.
- Cliquez sur Actualizar Normal para que coincida con la selección. Al hacerlo, el estilo Normal del documento abierto se modifica. Pero esto aún no afecta el estilo. Normal del modelo Normal, lo arreglaremos ...
- Vuelva a hacer clic derecho en el estilo Normal y elige esta vez cambio.
- En la ventana Editar estilo de Word para Windows, marque la opción Nuevos documentos basados en esta plantilla y presiona el botón OK.
- En la ventana Editar estilo de Word para Mac, marque la opción Agregar a la plantilla y presiona el botón OK.
- Tenga en cuenta que en la ventana Editar estilo en Mac y Windows, el botón Formato proporciona acceso a opciones para cambiar la fuente, atributos de párrafo, bordes, etc., del estilo seleccionado. Nos parece más agradable cambiar los atributos de párrafo en el documento en lugar de en esta ventana, pero el área de muestra en el centro del cuadro de diálogo aún muestra los efectos de cada cambio.
Cambiar la plantilla Normal.dotm predeterminada para Word para Windows
La plantilla predeterminada en la que se basan sus nuevos documentos en blanco se llama Normal.dotm (o Normal.dot en versiones anteriores a Word 2007). Define el formato de párrafos, documentos, estilos predefinidos, márgenes, etc., de los documentos que crea a través de Archivo> Nuevo> Documento en blanco. Si solo desea cambiar la fuente y / o los estilos predefinidos, no es necesario que toque este archivo; consulte las explicaciones anteriores.
- En Windows, seleccione esta ruta C: Usuarios% USERNAME% AppDataRoamingMicrosoftTemplates y copiarlo al portapapeles (Ctrl + C).
- Abra cualquier ventana delExplorador de archivos de Windows. Haga clic en el área de la ruta (Esta PC> Documentos ...) y pegue (Ctrl + V) la ruta que acaba de copiar en el portapapeles y luego presione la tecla Entrada.
- El Explorador de archivos muestra la carpeta que contiene las plantillas de la aplicación de Office. En la ruta,% USERNAME% se reemplazará con su nombre de usuario de Windows, Emma en el ejemplo siguiente.
- En la carpeta, desplácese hacia abajo y busque el archivo llamado Normal ou Normal.dotm. Si planea modificarlo, sería una buena idea tener una copia de respaldo de antemano ...
- En el Explorador de archivos, no haga doble clic en este archivo Normal.dotm, esto crearía un nuevo documento de Word basado en la plantilla Normal. En su lugar, haga clic derecho en este archivo Normal ou Normal.dotm y elige Abrir, en el menú contextual.
- El archivo Normal.dotm se abre en Word.
- Modifica las opciones de párrafo (fuente, interlineado, estilos…) y / o el formato del documento (márgenes, encabezado, pie de página, etc.) que te interese. Puede utilizar los mismos comandos que cuando edita cualquier documento.
- Guarde y cierre el modelo Normal.
- Los próximos documentos que creará a través de Archivo> Nuevo> Documento vacío se basará en este modelo Normal. Los documentos existentes no se verán afectados.
Cambiar la plantilla Normal.dotm predeterminada para Word para Mac
El modelo Normal.dotm contiene todos los atributos de los documentos que crea con Word a través de Archivo> Nuevo ou vía Archivo> Nuevo desde plantilla> Documento vacío.
- Para modificar la plantilla Normal.dotm, debe abrirlo en Word. Si intenta abrirlo desde Finder, Word creará un documento en blanco basado en esta plantilla. Por otro lado, ubicar este archivo en las carpetas del Finder te permite hacer una copia antes de modificarlo.
- Inicie Word y elija Archivo> Abrir.
- En la ventana de archivo abierto, haga clic izquierdo en el icono Abiertoy luego En mi mac. En el primer nivel del disco duro, haga clic en la carpeta Usuarios, luego en su nombre de usuario (Emma en el ejemplo siguiente).
- Luego debe ir a la carpeta Biblioteca, pero está oculta para Mac OS X 10.7 (Lion). Entonces en el diálogo Abierto de Word (o si está en el Finder para hacer una copia de este archivo), presione Comando + Mayús + G y, en la zona Ir a la carpeta, escriba o copie y pegue ~ / Biblioteca luego presione el botón Aller. Si prefiere escribirlo, tenga en cuenta que la tilde ~ obtenido presionando Alt + N.
- Una vez en la carpeta Biblioteca, haga clic sucesivamente en las carpetas Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates (o en Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates en versión en inglés). Si está en el Finder y no en Word, como en la siguiente ilustración, puede, por ejemplo, hacer una copia de seguridad del archivo. Normal.dotm duplicándolo o copiándolo en otra carpeta. Si lo mueve o lo elimina por error, no hay problema, Word creará uno nuevo la próxima vez que lo inicie.
- A continuación, en Word para Mac: seleccione el archivo Normal.dotm Para abrirlo.
- Modifica los atributos que te interesen: fuente, estilos de título, márgenes, etc.
- Guarde y cierre el modelo Normal.dotm.
- Si está utilizando una versión anterior de Word para Mac 2011, el archivo Normal.dot debe estar en la subcarpeta / Users / YourUsername / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates o en / Users / YourUsername / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.
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