Correo de Internet
Para evitar ir y venir de la oficina de correos con los brazos llenos de correo, existen servicios de correo por Internet. No es necesario moverse, el único requisito: una computadora conectada a Internet. Impresión, sobres, franqueo y envío: usted y los proveedores de servicios de correo se encargan de todo.
- Las ventajas del correo de Internet
- rapidez
- Disponibilidad y trazabilidad de envíos
- Facilidad de uso
- Economías
- Enviar correo a través de Internet
- Elección del servicio de envío
- Abrir una cuenta
- Crea y formatea tu documento
- Elección de opciones de envío
- Enviando correo
- Imprime tu sello con La Poste
- ¿Cómo funciona?
- Notas importantes
- Otros servicios de La Poste
Las ventajas del correo de Internet
rapidez
Enviar su correo a través de Internet es tan rápido y fácil como enviar un correo electrónico. Ahorra tiempo al evitar viajes regulares a la oficina de correos y sobres largos. Con la mayoría de los proveedores, sus cartas se entregan el mismo día al transportista y dentro de las 24 horas a sus destinatarios.
Disponibilidad y trazabilidad de envíos
Los servicios de envío están disponibles las 24 horas del día, los 24 días de la semana, incluidos los fines de semana y feriados. ¡Ya no depende del horario de apertura de la oficina de correos! Además, no hay riesgo de perder tus envíos, porque puedes seguir tus envíos en tiempo real en Internet.
Facilidad de uso
Usted escribe su correo en su computadora y simplemente lo envía a su proveedor de servicios, junto con su archivo que incluye las direcciones de los destinatarios. El prestador del servicio se encarga del resto: impresión, sobres, porte, envío.
Economías
El precio se calcula según impresión (blanco y negro o color), gastos de envío, tiempo de entrega. Con la mayoría de los proveedores, cuanto mayor es el número de envíos, menor es el servicio.
Enviar correo a través de Internet
Elección del servicio de envío
Muchos servicios de correo por Internet ofrecen sus servicios a empresas:
Es el caso de Flydoc, aucourrier.com, Net Correspondence, Express Routing, 10 mailings (para envíos de gran cantidad) etc.
Observaciones
- algunos proveedores ofrecen precios decrecientes según la cantidad de cartas enviadas. Estas tarifas no incluyen el costo de envío.
- preste atención a las opciones facturadas además: correo certificado, personalización de envíos
- algunos proveedores de servicios le cobran por sus servicios en forma de un paquete anual o mensual: luego planifique un número mínimo de envíos para que su inversión sea rentable.
- si estás acostumbrado a enviar tus documentos por correo electrónico, no es necesario que vuelvas a la mensajería, ni siquiera a través de este servicio: sería una pérdida de dinero para tu empresa, porque evidentemente este servicio no es gratuito.
Abrir una cuenta
El registro se realiza en línea, es rápido y fácil. Ingresas tus datos, eliges el servicio que se adapta a tus necesidades y pagas con tu tarjeta bancaria.
Crea y formatea tu documento
Depende de usted desarrollar el documento a enviar. Todos sus documentos deben producirse en formato Word o PDF. Algunos proveedores incluso te ofrecen modelos de letras, para que se adapten a tus necesidades.
Una vez creados sus documentos, agregue los destinatarios. Si envía el mismo documento a varias personas, existen dos métodos:
- utilice las funciones de combinación de correspondencia de su documento de Word. Esta opción le permite modificar la dirección manteniendo el contenido. (consulte nuestro artículo sobre la combinación de correspondencia del método de Microsoft Office)
- cree, además de su documento de Word, su lista de correo en un documento de Excel, que envía a su proveedor de servicios.
Elección de opciones de envío
- impresión en blanco y negro o en color
- correo simple o certificado con acuse de recibo
- personalización de su documento, por ejemplo con su logotipo
- Opción NPAI (ya no vive en la dirección indicada)
- tarifa postal normal o rápida
- acuse de recibo
Enviando correo
En esta etapa, el proveedor del servicio se encarga de todo: impresión, sobres, franqueo, franqueo.
Imprime tu sello con La Poste
Desde hace varios meses, La Poste ofrece a sus clientes la posibilidad de imprimir sus sellos directamente desde sus hogares gracias a su servicio “Mi sello online”. Otra buena forma de evitar ir a La Poste.
¿Cómo funciona?
- Cree una cuenta en el sitio web de La Poste e inicie sesión
- Elija un sello entre los 200 modelos disponibles para usted
- Introduce las características de tu correo para definir el franqueo
- Para comprar un sello, dos soluciones: pago individual seguro mediante tarjeta bancaria o creación de una cuenta virtual prepago con un crédito mínimo de 5 €, sin límite de tiempo.
- Luego imprímalo desde su impresora directamente en sus sobres u hojas de etiquetas
- Finalmente, simplemente coloque su correo en cualquier buzón.
Notas importantes
- Aunque el papel y la tinta corren por su cuenta, es cierto que este método puede ahorrarle mucho tiempo.
- La Poste se compromete a debitar su pago y validar los sellos por código solo cuando haya informado correctamente que la impresión se ha realizado correctamente.
- "Mi sello en línea" también le permite imprimir un sello individual o varios sellos, como los cuadernos distribuidos en las oficinas de correos. El número máximo de sellos por hoja es 24. Pero tenga cuidado, porque la validez de los sellos se establece en 60 días una vez impresos. Por lo tanto, asegúrese de juzgar sus necesidades de antemano.
Otros servicios de La Poste
- “Mon stamp à moi” ofrece un concepto interesante al dar la oportunidad de crear un sello personalizado con cualquier visual (foto, logotipo de la empresa, etc.). Por otro lado, es imposible imprimirlo en casa.
- Finalmente, otras dos características interesantes por descubrir: la carta de prioridad online y la carta certificada online (ver nuestro artículo)
