Comprimir PDF: Reducir tamaño gratis

¿Quiere reducir el tamaño de un PDF grande para enviarlo más fácilmente por correo electrónico, por ejemplo? ¡Comprímelo! Entre los servicios en línea y el software especializado, existen muchas soluciones gratuitas.

El formato PDF es realmente práctico para almacenar e intercambiar en formato digital documentos que contengan texto y / o imágenes (cartas, informes, formularios, instrucciones de uso, etc.), sobre todo porque se puede leer con mucha facilidad en todas las plataformas (ordenador, teléfono, tableta) y que existen multitud de soluciones gratuitas para crear o convertir archivos a PDF. 

Toutefois, dans certains cas, notamment quand les documents comportent de nombreuses pages ou beaucoup d'illustrations, on se retrouve avec des fichiers assez volumineux, pouvant représenter plusieurs dizaines voire plusieurs centaines de méga-octets (Mo), surtout quand les images sont en alta definición. Entonces se vuelve difícil o incluso imposible enviarlos por correo electrónico. La única solución es hacer que los archivos PDF sean más ligeros comprimiéndolos.

¿Por qué comprimir PDF?

Comprimir un PDF implica reducir el "tamaño" - o el "peso" - del archivo. En la práctica, esto equivale a aclararlo al reducir su calidad, sin perder su contenido.

En particular, puede comprimir un PDF para enviarlo por correo electrónico, compartirlo en las redes sociales o cargarlo (enviarlo) a un sitio web, sabiendo que los servicios de mensajería y en línea a menudo limitan el tamaño de los archivos adjuntos a unos pocos. Megabytes ( MEGABYTE).

También puede querer comprimir un PDF para que sea más fluido de ver en un teléfono inteligente, o "degradar" la calidad de un PDF para distribuirlo ampliamente, mientras reserva su versión de alta definición para una audiencia más pequeña.

Comprimir archivos PDF es una operación común y todos los tenores pagos por manipular archivos PDF, como el software Adobe Acrobat, lo ofrecen en su caja de herramientas. Pero también hay soluciones completamente gratuitas para esto: también puede aprovecharlas, ¡especialmente si sus necesidades son ad hoc!

El único problema es que no siempre funciona: dependiendo de la herramienta de compresión utilizada y su configuración, el PDF a veces es más grande a la llegada que a la salida. En este caso, pruebe con otras configuraciones, cuando sea posible ... o una de las otras soluciones presentadas aquí.

En todos los casos, recuerde que:

• La comprimir un PDF es destructivo : las imágenes son de menor calidad y esto se puede ver fácilmente a simple vista. Por tanto, debemos encontrar el compromiso adecuado.
• Comprimir un PDF es irreversible : no será posible recuperar la calidad inicial "descomprimiendo" el PDF comprimido. Así que nunca borre el original.
• La compresión puede borrar les comentarios : Si usted y sus colegas anotaron el PDF original, verifique que las pequeñas burbujas de comentarios aún estén presentes en el PDF comprimido, ya que algunos métodos de compresión (como usar un controlador de impresión virtual) las eliminan.

En algunos casos, no es necesario comprimir un PDF, y por lo tanto reducir su calidad, para hacerlo más liviano. También puede simplemente eliminar las páginas innecesarias, lo que a veces es suficiente para reducir su peso. Si lo envías en máxima calidad, aquí te explicamos cómo cortar un PDF. De lo contrario, también tiene una manera de mantenerlo intacto enviando por correo electrónico solo un enlace a un repositorio donde descargar el archivo grande:

• O a través de un servicio gratuito de transferencia de archivos grandes
• Ya sea transfiriendo el PDF a su propio espacio de almacenamiento en la nube (espacio de Google Drive ofrecido con su dirección de Gmail, espacio de OneDrive asociado con su cuenta de Microsoft, cuenta de Dropbox gratuita o de pago, etc.).

¿Cómo comprimir imágenes en PDF?

Concretamente, reducir el tamaño de un PDF consiste básicamente en reducir la calidad de sus imágenes y fotos, ya que son los JPEG, PNG y otras imágenes las que ocupan más espacio en el archivo. Las herramientas de compresión de PDF tienen la buena idea de ofrecer opciones que están disponibles para todos, como Compresión baja, Compresión normal o Compresión alta, y eso es suficiente la mayor parte del tiempo.

¡Pero algunos documentos PDF son dolorosos! Los ajustes más precisos para comprimir las imágenes Jpeg de estos PDF son bienvenidos. No es necesario perderse en los detalles técnicos, aquí hay solo algunos puntos de referencia para tres configuraciones de compresión comunes:

• La compresión Jpeg ou Calidad JPEG hace que el archivo PDF pierda mucho peso. Las imágenes se ven más borrosas cuando bajas el valor, inicialmente al 100%, para ir, por ejemplo, al 50% o al 25%. Si sus imágenes contienen texto legible (capturas de pantalla, etc.), verifique que el texto siga siendo legible.
• La resolución en DPI (puntos por pulgada), o en francés en PPP (puntadas por pulgada) también ahorra mucho espacio cuando se reduce. No sea demasiado torpe, porque cuanto menor sea el valor, peor será la calidad del PDF, especialmente si está impreso. Vea lo que da a 150 DPI y, si todavía tiene que perder peso para un PDF que debe verse principalmente en la pantalla, intente comprimir a 72 o 75 DPI (consulte también nuestra ilustración a continuación).
• Compresión por niveles o matices de gris (gris, en inglés) consiste en renunciar al color (que ocupa más espacio en el archivo) para hacer que todas las páginas, por lo tanto el texto y las imágenes, sean en blanco y negro.

A modo de ejemplo, estas son las opciones que ofrece el sitio de compresión de PDF de Compress2Go:

Por tanto, este servicio permite jugar con más o menos fuerza en la resolución en DPI. Por el contrario, su competidor en línea PDF Compressor prefiere no reducir la resolución DPI para mantener el PDF nítido al hacer zoom o imprimir. Depende de usted decidir según sus requisitos y sus pruebas ...

En cualquier caso, después de comprimir un PDF, te interesa comprobar que sus imágenes no han perdido demasiada calidad, ya sean imágenes de personas, paisajes, objetos o imágenes cuyo texto inscrito debe permanecer legible.

¿Cómo reducir el tamaño de un PDF cuando se crea?

Si tiene el documento y la aplicación en su computadora que generó el PDF, por ejemplo, un documento creado con Word y convertido a PDF, en lugar de reducir el tamaño del PDF posteriormente, ¡comience de nuevo desde el original antes de la conversión!

• En nuestro ejemplo, vuelva a abrir el documento de Word y expórtelo nuevamente a formato PDF, pero esta vez pidiendo en las opciones de exportación que reduzcan la calidad del PDF (opción Talla minima en la ventana de exportación de Word PDF).
• Tanto en Windows como en Mac, la mayoría de las aplicaciones capaces de guardar sus documentos en formato PDF permiten ajustar la calidad de las imágenes y, por tanto, reducir el tamaño del PDF generado. A continuación, las opciones de exportación de PDF de la suite ofimática gratuita LibreOffice: puede aumentar la comprimir imágenes jpeg y / o reducir la resolución de la imagen hasta 75 DPI (puntos por pulgada, puntos por pulgada).

• Asimismo, en un Mac o PC, si escanea un documento en papel con su escáner o su impresora multifunción para obtener una versión digital en PDF, tiene la posibilidad de reducir la resolución del escaneo pasando por ejemplo de 300 a 150 DPI. o menos, o cambie el modo de compresión (baja, media, alta) antes de comenzar a escanear.

Si los resultados no son suficientes, siempre puede intentar una mayor compresión con uno de los otros métodos presentados aquí, por ejemplo, con un servicio en línea.

¿Cómo comprimir PDF en línea de forma gratuita?

Muchos servicios en línea que se especializan en la gestión de PDF ofrecen una función de compresión. Estos incluyen, entre otros sitios web gratuitos en francés, SmallPDF, iLovePDF, SodaPDF, PDFCandy, PDF2go, PDF24 Tools, Compress2Go o PDF Compressor. A veces, estos servicios son gratuitos solo para un número limitado de archivos que se procesarán por día o para un tamaño de archivo que no exceda algunas decenas de megabytes. También te obligan a confiarles tus archivos PDF durante la compresión, ¿o quizás prefieres mantener la privacidad de tus documentos? Aparte de algunas advertencias, los servicios en línea gratuitos son rápidos, eficientes y funcionan en todos los navegadores recientes para Windows, macOS y Linux, a veces incluso en Android, iOS y iPadOS.

• En el sitio iLovePDF, por ejemplo, haga clic en la herramienta Comprimir PDF.
• Seleccione el PDF que desea comprimir en su disco, por ejemplo, tomándolo de una carpeta y arrastrándolo a la página web.

• Luego elija un modo de compresión (mínimo, recomendado o extremo) y presione el botón Comprimir PDF.
• Aún tendrá que descargar el PDF después de comprimirlo. Se conservan los comentarios del archivo original.
• Para obtener más opciones de compresión, pruebe el sitio de Compress2Go (PDF de 50 MB sin registro, 100 MB con registro gratuito, versión de pago de 8 GB).

¿Cómo comprimir PDF gratis en Windows?

Nuestra biblioteca de software de Windows dedicada a documentos PDF es rica en docenas de aplicaciones, gratuitas o en versión de prueba, extremadamente simples o repletas de opciones, para ver, crear, convertir, fusionar, dividir o comprimir archivos PDF. A diferencia de la mayoría de los servicios en línea gratuitos, las aplicaciones gratuitas generalmente no tienen restricciones (tamaño de archivo, número de conversiones por día, opciones limitadas, etc.) y no requieren que envíe sus documentos privados a través de Internet.

Pruebe, por ejemplo, PDF24 Creator, una aplicación gratuita en francés. Una vez instalado, verifique sus opciones si hay una versión más nueva para descargar.

• Inicie PDF24 Creator y haga clic en Comprimir archivos PDF.
• Establezca la configuración de compresión de PDF de inmediato, utilizando nuestras explicaciones, porque esta configuración se aplicará automáticamente para comprimir el PDF que va a abrir. ¿No está seguro de la configuración? ¡Mantenga los valores propuestos!

• Cargue el PDF para convertir, ya sea a través del botón Agregar un archivoo arrastrando y soltando el documento desde una carpeta. La compresión comienza inmediatamente. En archivos PDF grandes, esto puede tardar varios minutos ...
• Después de la compresión, el tamaño del archivo original se muestra en rojo y el tamaño del archivo comprimido en verde. El archivo no se guardará si no presiona el botón. guardar.
• La traducción al francés podría mejorarse: el botón Tamaño de la capa de hecho, solicita una nueva compresión del PDF original a partir de la configuración especificada a continuación. El botón Abrir un archivo le permite abrir el PDF comprimido en su visor de PDF, para comprobar si la calidad es adecuada para usted.
• También puede hacer clic con el botón derecho en el nombre del PDF para mostrar un menú contextual: eliminar el PDF de la lista, ver el original o el PDF comprimido ...
• La zona Guardar sufijo se utiliza para nombrar archivos PDF comprimidos: con un PDF original llamado MyFile.pdf y un sufijo _compressed, el PDF comprimido guardado se llamará MyFichier_compressed.pdf.
• PDF24 Creator sabe cómo comprimir varios PDF al mismo tiempo: simplemente agregue otros PDF en la lista.
• Lo comprobamos: el archivo comprimido conserva intactos los comentarios que agregamos al PDF original.

¿Cómo comprimir PDF con PDFCreator?

PDFCreator es una aplicación gratuita para Windows (7, 8 o 10) para crear y procesar PDF fácilmente. Puede usarlo para comprimir un PDF existente, por ejemplo. Sin embargo, tenga en cuenta que las anotaciones del PDF original (comentarios que agregue y que aparecen en pequeños globos) se perderán en el proceso.

• Si aún no lo ha hecho, descargue e instale PDFCreator.
• Abra el software y luego haga clic en el botón Elija un archivo para convertir.
• Seleccione el PDF en su computadora o en su almacenamiento.

• En la lista Perfil, elija Alta compresión (archivo pequeño) y haga clic en el botón guardar.
• Su PDF está comprimido.

PDFCreator funciona como una impresora virtual. Claramente, en lugar de imprimir archivos en papel, genera archivos en formato PDF. Entonces puede usarlo de otra manera para comprimir archivos PDF.

• Abra el archivo PDF que desee comprimir en su visor de PDF habitual, por ejemplo, con Adobe Acrobat Reader DC.
• Cliquez sur impresión y elige la impresora Creador de PDF en la ventana de impresión.

• En Propriétés impresora, en la pestaña Papel / Calidadhaga clic en el botón Avanzado para acceder al Calidad de impresión : reducir el número de DPI e inicie la impresión virtual para generar el PDF.

¿Cómo comprimir PDF en Mac gratis?

También en Mac, puede comprimir un PDF sin necesidad de un monedero, ya sea con Preview, una aplicación que viene de serie con macOS y, por lo tanto, está disponible en todas las Mac, o descargando software especializado gratuito.

• Abra el PDF para comprimir con Vista previa.
• En el menu Fichierhacer clic en Exportar.
• Se abre una ventana de configuración. Haga clic en el menú Filtro de cuarzoy luego, en la lista, seleccione Reducir el tamaño del archivo. Nombre el PDF para comprimir y guardar el archivo.

• Su archivo PDF está comprimido y los comentarios se conservan. 

Si el resultado no le parece satisfactorio, pruebe con un software especializado.

• Descarga, por ejemplo, la aplicación gratuita en inglés iMyMac PDF Compressor.
• Instale el software y ejecútelo.
• Arrastre el PDF para comprimirlo a la ventana del Compresor de PDF.

• En la lista desplegable Filtrar, quédate la elección Automática o elige un valor en DPI (cuanto menor sea el valor, más se deteriorará la calidad de las imágenes).
• La zona Después del tamaño le indica el tamaño del archivo comprimido, que puede comparar con el tamaño del original. La relación de compresión se muestra en rojo.

• En la lista Filtrar, la elección Editar le permite personalizar la configuración: más el porcentaje Calidad de imagen es mayor, más se conservará la calidad de la imagen.
• El botón Vista previa se utiliza para ver el resultado. Finalmente haga clic en el botón Guardar como para Guardar como el archivo comprimido.
• Los comentarios del PDF original también se guardan aquí.

¿Cómo comprimir PDF a un archivo Zip?

Zip es posiblemente el formato de compresión más utilizado para reducir el tamaño de archivos de todo tipo. Nada impide comprimir un PDF en Zip para aligerarlo. La idea es atractiva, pero la eficiencia es bastante relativa, como puede verificar probando la compresión directamente en Windows ... 

• En el Explorador de archivos de Windows, haga clic con el botón derecho en un documento PDF.
• En el menú contextual, elija Enviar hacia, luego seleccione Carpeta comprimida.
• Windows luego genera un archivo comprimido en Zip, sin requerir software especializado.

Verá que el archivo Zip generado no pesa mucho menos que el PDF original. Esto será suficiente en algunos casos, pero obtendrá mejores tasas de compresión con los otros métodos discutidos en este instructivo. Por otro lado, para facilitar el envío de varios archivos agrupados en un solo contenedor, el archivo Zip sigue siendo una buena idea.

Comprimir PDF: Reducir tamaño gratis

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