El correo web de Outlook le permite crear fácilmente una firma electrónica que se mostrará automáticamente al final de todos sus correos electrónicos. También tiene la opción de insertarlo manualmente cada vez que escribe un mensaje nuevo o responde a un correo electrónico. En este tutorial veremos cómo hacerlo.
Apellido, nombre, función, logotipo de la empresa, número de teléfono… Cuando envía un correo electrónico, la firma digital es la mejor forma de dar información sobre su identidad. Incorporarlo también es muy recomendable (incluso imperativo) en el contexto profesional. Al igual que Gmail, muchos servicios de correo electrónico ahora incluyen esta función. Hoy vamos a ver cómo configurar una firma automática en Outlook.
Cómo agregar una firma a sus correos electrónicos de Outlook
Siga las instrucciones a continuación para agregar una firma en Outlook.
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
- Haga clic en el botón de engranaje en la parte superior derecha para abrir el menú de configuración.
- Abre el menu Ver toda la configuración de Outlook.
- Luego sigue el siguiente camino: Correo> Redactar y responder.
- La herramienta de edición de firmas aparecerá primero en la página mostrada.
- Nombre su firma y luego complete el campo libre con la información que desea incluir.
- Formatee el texto con las herramientas de edición. Tienes la posibilidad de insertar una imagen (logo), un hipervínculo, poner tu texto en negrita y en colores, etc.
- Una vez agregada la información, haga clic en Ahorrar.
- Finalmente, elija agregar su firma para todos los mensajes y / o para respuestas y reenvíos.
- Finalmente haga clic de nuevo en Siguiente .
También puede validar el formulario sin elegir integrar automáticamente su firma en futuros correos electrónicos. Luego, deberá agregar manualmente la firma a cada mensaje nuevo.
- En el panel de composición de un nuevo correo electrónico, haga clic en los tres puntos horizontales.
- A continuación, haga clic Insertar firma y seleccione el que desea agregar.
